Was ist ein Einkommenskonto?
Ein Einkommenszusammenfassungskonto ist ein temporärer Buchhaltungsbeleg, der speziell zum Ende eines Rechnungszeitraums verwendet wird, um alle Konten auszugleichen. Dies ist auch insofern nützlich, als das gesamte Geld auf den Einnahmen- und Ausgabenkonten auf das Gewinnrücklagenkonto überwiesen wird. Auf diese Weise setzt das Einkommenszusammenfassungskonto die Bücher für den Beginn einer neuen Abrechnungsperiode im Wesentlichen zurück. Dies ist auch insofern nützlich, als es Aufschluss darüber geben kann, ob das betreffende Unternehmen während des untersuchten Zeitraums einen Gewinn oder Verlust erzielt hat.
Das Rechnungswesen verlangt, dass alle Konten ausgeglichen sind, damit kein Geldbetrag bei der Einsichtnahme in die Bücher unberücksichtigt bleibt. Dies setzt voraus, dass Konten gutgeschrieben und abgebucht werden, je nachdem, ob Geld in das Unternehmen fließt oder es verlässt. Am Ende jeder Abrechnungsperiode müssen die in den Einnahmen- und Ausgabenkonten enthaltenen Gelder neu konfiguriert werden, damit sie in der Bilanz erscheinen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, das Einkommenszusammenfassungskonto zu verwenden.
Der erste Schritt bei der Erstellung eines Einkommenskontos besteht darin, alles aus der Einkommens- und Ertragsrechnung zu entfernen. Alle Einnahmen, die während eines bestimmten Zeitraums erzielt werden, werden auf dieses temporäre Konto gebucht, indem die Gewinn- und Verlustrechnung belastet und die Einnahmenübersicht gutgeschrieben wird. Im Gegensatz dazu müssen alle Ausgaben, die auf dem Aufwandskonto gefunden werden, ebenfalls verschoben werden. Hierzu wird der gesamte Betrag der Aufwandsabrechnung gutgeschrieben und die Einnahmenübersicht mit demselben Betrag belastet.
Sobald dies abgeschlossen ist, ist es notwendig, alles vom Einkommensübersichtskonto in das Gewinnrücklagenkonto zu verschieben, das sich in der Bilanz eines Unternehmens befindet. Der erste Schritt besteht darin, die Differenz zwischen den Gutschriften und den Belastungen in der Einkommensübersicht zu ermitteln. Wenn mehr Guthaben vorhanden ist, bedeutet dies, dass ein Gewinn erzielt wird. Weitere Belastungen deuten darauf hin, dass das Unternehmen in diesem Zeitraum einen Verlust hinnehmen musste.
Schließlich wird dieser Betrag, egal ob es sich um einen Gewinn oder einen Verlust handelt, in die Gewinnrücklage eingestellt. Ein Verlust bedeutet, dass das Einkommenskonto für diesen verlorenen Betrag gutgeschrieben wird und der einbehaltene Gewinn für denselben Betrag belastet wird. Wenn ein Gewinn erzielt würde, würde die Ertragsübersicht belastet und der einbehaltene Gewinn gutgeschrieben. Auf diese Weise werden alle Konten ausgeglichen und die Einnahmen- und Ausgabenkonten für neue Buchungen gelöscht.