Vad är ett inkomstöversiktskonto?

Ett inkomstöversiktskonto är ett tillfälligt redovisningsdokument som används specifikt i slutet av en redovisningsperiod för att balansera alla konton. Det är också användbart på det att det överför alla pengar till intäkts- och utgiftskonton till det kvarhållna intäktskontot. Genom att göra detta återställer inkomstskontot i huvudsak böckerna i början av en ny redovisningsperiod. Detta är också användbart på det att det kan ge information om huruvida företaget i fråga gjorde en vinst eller förlust under den studerade tidsperioden.

För affärsredovisning krävs att alla konton balanseras så att inget belopp lämnas obefogat när böckerna konsulteras. Detta kräver kreditering och debitering av konton som berättigade beroende på pengar som går in i eller lämnar företaget. Eftersom varje bokföringsperiod slutar, är det nödvändigt att pengar som finns i inkomst- och utgiftskontona omkonfigureras så att de dyker upp i balansräkningen. Ett sätt att göra detta är att använda inkomstöversiktskontot.

Det första steget i att skapa ett inkomstöversiktskonto är att ta bort allt från inkomst- och intäktsredovisningen. Alla intäkter som intjänas under en viss period redovisas på detta tillfälliga konto genom att debitera resultaträkningen och kreditera inkomstsammanfattningen. Däremot måste alla utgifter som finns på kostnadskontot också flyttas. Detta görs genom att redovisa kostnadsredovisningen för hela beloppet och debitera inkomstöversikten för samma belopp.

När detta är slutfört är det nödvändigt att flytta allt från inkomstöversiktskontot till det kvarhållna intäktskontot, som finns i ett företags balansräkning. Det första steget är att hitta skillnaden mellan krediterna och debiteringen på inkomstsammanfattningen. Om det finns mer kredit betyder det att det är en vinst. Fler debiteringar indikerar att företaget hade en förlust under den perioden.

Slutligen redovisas detta belopp, oavsett om det är en vinst eller en förlust, på det kvarhållna intäktskontot. En förlust innebär att inkomstöversiktskontot kommer att krediteras för det förlorade beloppet och det kvarvarande resultatet skulle debiteras för samma belopp. Om en vinst realiserades, kommer inkomstöversikten att debiteras och det kvarvarande resultatet krediteras. På det här sättet är alla konton balanserade och inkomst- och utgiftskontona rensas för att nya poster ska göras.