Hva er en inntektssammendragskonto?
En inntektssammendragskonto er et midlertidig regnskapsdokument som brukes spesielt ved slutten av en regnskapsperiode for å balansere alle kontoer. Det er også nyttig på den måten at det overfører alle pengene i inntekts- og utgiftskontoer til beholdt inntektskonto. Ved å gjøre dette, tilbakestiller inntektssammendraget i det vesentlige bøkene for starten av en ny regnskapsperiode. Dette er også nyttig på den måten at det kan gi informasjon om hvorvidt det aktuelle firmaet tjente et fortjeneste eller tap i løpet av den perioden som studeres.
Virksomhetsregnskap krever at alle kontoer blir balansert slik at det ikke blir stående noe beløp uten regnskap når bøkene konsulteres. Dette krever kreditering og debitering av kontoer som berettiget, avhengig av penger som går inn i eller forlater selskapet. Når hver regnskapsperiode går mot slutten, er det nødvendig at penger som er funnet i inntekts- og utgiftsregnskapet, blir rekonfigurert slik at de dukker opp i balansen. En måte å gjøre dette på er å bruke inntektssammendragskontoen.
Det første trinnet i å lage en inntektssammendragskonto er å fjerne alt fra inntekts- og inntektsoppgavene. Alle inntekter som opptjenes i løpet av en bestemt periode føres inn på denne midlertidige kontoen ved å debitere resultatregnskapet og kreditere inntektssammendraget. Derimot må eventuelle utgifter som finnes på utgiftskontoen også flyttes. Dette gjøres ved å kreditere utgiftsoppgaven for hele beløpet og debitere inntektssammendraget for det samme beløpet.
Når dette er fullført, er det nødvendig å flytte alt fra inntektssammendragskontoen til beholdt inntektskonto, som finnes i et selskaps balanse. Det første trinnet er å finne forskjellen mellom studiepoengene og debetene på inntektssammendraget. Hvis det er mer kreditt, betyr det at det er overskudd. Flere debiteringer tyder på at det var tap for selskapet i den perioden.
Til slutt blir dette beløpet, enten det er et overskudd eller et tap, ført inn på den gjenværende inntektskontoen. Et tap betyr at inntektssammendragskontoen vil bli kreditert for det tapte beløpet, og den gjenværende inntekten vil bli debitert for det samme beløpet. Hvis et overskudd ble realisert, ville inntektssammendraget bli debitert og den gjenværende inntekten vil bli kreditert. På denne måten blir alle kontoer balansert, og inntekts- og utgiftsregnskapet blir tømt for nye poster som skal gjøres.