Wat is Cookie Jar Accounting?
Cookie jar accounting is een term die verwijst naar de praktijk van het opslaan van overtollige financiële reserves tijdens periodes van hoge productie voor gebruik in latere periodes wanneer inkomsten niet voldoende zijn om de kosten te dekken. Hoewel dit algemene principe zowel in een huishoudelijke als in een zakelijke omgeving kan worden gebruikt, wordt de werkelijke term meestal in zakelijke kringen gebruikt. Door reserves aan te leggen tegen verliezen die zich in de toekomst kunnen voordoen, kan het bedrijf zichzelf versterken op een manier die een continue werking mogelijk maakt zonder middelen te lenen of onroerend goed te verkopen om contanten te genereren om de normale bedrijfskosten te dekken.
De basisbenadering van de boekhouding van koekjestrommels is relatief eenvoudig. Als aan het einde van een boekhoudperiode wordt vastgesteld dat de onderneming een nettowinst heeft behaald die hoger is dan het geprojecteerde bedrag in het operationele budget, creëert dit een zogenaamd surplus. Het bedrijf is dan in staat om de overtollige winsten op een soort rentedragende rekening te plaatsen. Wanneer en omdat er begrotingstekorten zijn in latere boekjaren, kan het overschot worden gebruikt om bedrijfskosten te dekken zonder de productie te verstoren of te bezuinigen.
Cookie jar accounting is bedoeld om terug te luisteren naar een gangbare praktijk die jaren geleden in woonomgevingen werd gebruikt. Toen het geld voor het maandelijkse budget niet volledig werd gebruikt om de verschillende rekeningen en reguliere uitgaven van het huishouden te dekken, werd het extra geld ondergebracht in een koekjestrommel in de keuken. Als de volgende maand gepaard ging met onverwachte uitgaven, kon het ongebruikte geld in de koekjestrommel worden gebruikt om de situatie aan te pakken zonder het budget van de huidige maand in beroering te brengen.
Particuliere bedrijven blijven vandaag de dag gebruik maken van de basisbenadering van de cookie jar. Het staat overheidsbedrijven echter niet altijd vrij om van dit soort bedrijfsboekhoudpraktijken gebruik te maken. In verschillende landen over de hele wereld mogen beursgenoteerde bedrijven zich niet bezighouden met de boekhouding van koekjes. Dit komt omdat dergelijke handelspraktijken van bedrijven kunnen worden gebruikt om de indruk te wekken dat een beursgenoteerde onderneming in een betere financiële staat verkeert, wat eigenlijk het geval is. Omdat deze valse indruk mogelijk de verkeerde indruk kan wekken voor een potentiële belegger, beperken overheidsregelgevingen normaal gesproken het gebruik van cookie jar accounting tot particuliere bedrijven.