Was ist Cookie Jar Accounting?
Cookie-Jar-Accounting ist ein Begriff, der sich auf die Praxis bezieht, überschüssige Finanzreserven in Zeiten hoher Produktion für spätere Perioden aufzubewahren, in denen die Einnahmen nicht ausreichen, um die Ausgaben zu decken. Während dieses allgemeine Prinzip sowohl in privaten Haushalten als auch in Unternehmen verwendet werden kann, wird der eigentliche Begriff in der Regel in Geschäftskreisen verwendet. Durch die Bildung von Rückstellungen gegen künftige Verluste kann sich das Unternehmen so stärken, dass der Betrieb ohne Kreditaufnahme fortgesetzt oder Immobilien verkauft werden können, um Barmittel zur Deckung der normalen Betriebskosten zu generieren.
Der grundlegende Ansatz zur Abrechnung von Keksdosen ist relativ einfach. Wenn sich am Ende eines Rechnungszeitraums herausstellt, dass das Unternehmen einen Nettogewinn erzielt hat, der über den im Betriebshaushalt veranschlagten Betrag hinausgeht, entsteht ein sogenannter Überschuss. Das Unternehmen ist dann in der Lage, die überschüssigen Gewinne auf ein verzinsliches Konto zu überweisen. Wenn und weil in späteren Abrechnungsperioden Haushaltsdefizite bestehen, kann der Überschuss zur Deckung der Betriebskosten verwendet werden, ohne die Produktion zu stören oder einzugrenzen.
Die Buchhaltung in Keksdosen soll auf eine gängige Praxis zurückgreifen, die in den vergangenen Jahren in Wohngebieten angewendet wurde. Als das für das Monatsbudget vorgesehene Bargeld nicht vollständig zur Deckung der verschiedenen Rechnungen und laufenden Ausgaben des Haushalts verwendet wurde, befand sich das zusätzliche Bargeld in einer Keksdose, die sich in der Küche befand. Wenn der folgende Monat mit einer unerwarteten Ausgabe geplagt war, konnte das nicht verwendete Bargeld im Keksdose verwendet werden, um die Situation zu bewältigen, ohne das Budget des aktuellen Monats in Aufruhr zu versetzen.
Private Unternehmen nutzen auch heute noch den grundlegenden Ansatz der Keksdose. Öffentliche Unternehmen können jedoch nicht immer auf diese Art der Unternehmensrechnung zurückgreifen. In mehreren Ländern der Welt dürfen börsennotierte Unternehmen keine Keksdosen abrechnen. Dies liegt daran, dass Unternehmenspraktiken dieser Art eingesetzt werden können, um den Eindruck zu erwecken, dass sich eine Aktiengesellschaft in einer besseren finanziellen Situation befindet, als dies tatsächlich der Fall ist. Da dieser falsche Eindruck möglicherweise den falschen Eindruck eines potenziellen Anlegers hervorrufen kann, beschränken staatliche Vorschriften die Verwendung der Cookie-JAR-Buchhaltung normalerweise auf privat geführte Unternehmen.