Wat is de interne audit?

De enkele audit is een audit die wordt uitgevoerd op alle aspecten van een organisatie die in één jaar meer dan $ 500.000 Amerikaanse dollars van de federale overheid ontvangt. Dergelijke instellingen die in aanmerking komen om te worden gecontroleerd, zijn onder meer staten en steden, universiteiten en non-profitorganisaties. Door een dergelijke audit uit te voeren, kan de Amerikaanse overheid bijhouden hoe haar fondsen worden beheerd en ervoor zorgen dat ze op geen enkele manier worden verspild of misbruikt. Deze audit kwam tot stand toen het Amerikaanse congres de Single Audit Act in 1984 goedkeurde.

Elk jaar besteedt de Amerikaanse federale overheid miljoenen dollars aan hulp aan nationale en lokale overheden, openbare universiteiten en bepaalde non-profitorganisaties. Het bijhouden van al dit geld is een taak waarvan de reikwijdte elk jaar groeit naarmate de hoeveelheid geld die wordt verdeeld toeneemt. Om deze reden is het Amerikaanse congres ingegaan met de Single Audit Act van 1984, die een poging is om ervoor te zorgen dat de ontvangers van de grootste bedragen van deze fondsen zowel financieel verantwoordelijk zijn als in overeenstemming met de wet.

Vóór de Single Audit Act was het auditproces van de ontvangers van federale bijstand veel minder gestroomlijnd. Afhankelijk van hoeveel verschillende federale agentschappen betrokken waren bij het verdelen van het geld, zou een organisatie mogelijk meerdere audits in een jaar hebben ondergaan. Dit bleek een verspilling van middelen te zijn, zowel in termen van de overheid die meerdere onafhankelijke accountants inhuurt om de audits uit te voeren als in termen van de organisaties die zich daarop moeten voorbereiden.

Krachtens de Single Audit Act is de autoriteit om toezicht te houden op de jaarlijkse audit van organisaties die meer dan $ 500.000 USD aan federale fondsen ontvangen, aan het Office of Management and Budget, of OMB. De richtlijnen voor de jaarlijkse audit zijn vastgelegd in een document dat OMB Circular A-133 wordt genoemd, en daarom wordt de audit ook wel de OMB A-133-audit genoemd. Dit document vermeldt wat de entiteit die fondsen ontvangt, moet doen om hieraan te voldoen.

Over het algemeen bestaat een enkele audit uit twee componenten. Ten eerste is er de audit van financiële rapporten die door de betreffende organisatie wordt verstrekt. Het tweede deel is een grondig onderzoek van hoe de organisatie het gegeven geld beheert en of het de juiste stappen onderneemt om ervoor te zorgen dat deze fondsen worden herverdeeld in overeenstemming met de federale wetgeving. Elke vorm van fraude of verduistering van fondsen moet door de betreffende organisatie naar behoren en onmiddellijk worden aangepakt om verdere betrokkenheid van de federale overheid te voorkomen.