Wat is de enkele audit?
De enkele audit is een audit die wordt uitgevoerd op alle aspecten van een organisatie die in één jaar meer dan $ 500.000 US dollar (USD) van federale fondsen van de Amerikaanse overheid ontvangt. Dergelijke instellingen die in aanmerking komen om te worden gecontroleerd, zijn staten en steden, universiteiten en non-profit organisaties. Door een dergelijke audit uit te voeren, kan de Amerikaanse overheid bijhouden hoe haar fondsen worden beheerd en ervoor zorgen dat ze op geen enkele manier worden verspild of misbruikt. Deze audit kwam tot stand toen het Amerikaanse congres in 1984 de enkele auditwet goedkeurde.
Elk jaar verdoezelt de federale overheid van de Verenigde Staten miljoenen dollars aan hulp aan nationale en lokale overheden, openbare universiteiten en bepaalde non-profit organisaties. Het bijhouden van al dit geld is een taak waarvan de reikwijdte elk jaar groeit naarmate de hoeveelheid geld wordt gedistribueerd toeneemt. Om deze reden kwam het Amerikaanse congres in met de enkele auditwet van 1984, wat een poging is om ervoor te zorgenIvers van de grootste bedragen van deze fondsen waren zowel financieel verantwoordelijk als in overeenstemming met de wet.
Vóór de enkele auditwet was het proces van het controleren van de ontvangers van federale hulp veel minder gestroomlijnd. Afhankelijk van hoeveel verschillende federale agentschappen betrokken waren bij het uitdelen van het geld, zou een organisatie in één jaar kunnen zijn onderworpen aan meerdere audits. Dit bleek een verspilling van middelen te zijn, zowel wat betreft de overheid die meerdere onafhankelijke accountants inhuren om de audits uit te voeren en in termen van de organisaties die zich op hen moeten voorbereiden.
Volgens de enkele auditwet valt de autoriteit om toezicht te houden op de jaarlijkse audit over die organisaties die meer dan $ 500.000 USD aan federale fondsen ontvangen, naar het Office of Management and Budget, of OMB. De richtlijnen voor de jaarlijkse audit zijn aangelegd in een document dat bekend staat als OMB-circulaire A-133, daarom is de auditOok bekend als de OMB A-133 audit. Dit document vermeldt wat de entiteit die geld ontvangt moet doen om te voldoen.
Over het algemeen bestaat een enkele audit uit twee componenten. Ten eerste is er de audit van financiële rapporten van de organisatie in kwestie. Het tweede deel is een grondig onderzoek naar hoe de organisatie het geld beheert dat het wordt gegeven en of het de juiste stappen neemt om ervoor te zorgen dat deze fondsen worden herverdeeld in overeenstemming met de federale wetten. Elk type fraude of verduistering van fondsen moet goed en snel door de organisatie in kwestie worden aangepakt om verdere betrokkenheid van de federale overheid te voorkomen.