Vad är den enda revisionen?

Den enskilda revisionen är en granskning som utförs på alla aspekter av en organisation som tar emot mer än $ 500 000 amerikanska dollar (USD) av federala medel från USA: s regering på ett enda år. Sådana institutioner som kan granskas inkluderar stater och städer, universitet och ideella organisationer. Genom att göra en sådan revision kan den amerikanska regeringen hålla reda på hur dess medel hanteras och se till att de inte slösas bort eller missbrukas på något sätt. Denna revision skedde när den amerikanska kongressen antog lagen om en enda revision 1984.

Varje år utdelar USA: s federala regering miljoner dollar i stöd till statliga och lokala myndigheter, offentliga universitet och vissa ideella organisationer. Att hålla reda på alla dessa pengar är en uppgift vars omfattning växer varje år när mängden pengar som delas ut ökar. Av denna anledning gick den amerikanska kongressen in med Single Audit Act från 1984, vilket är ett försök att se till att mottagarna av de största beloppen av dessa fonder både var ekonomiskt ansvariga och uppfyllde lagen.

Före enhetsrevisionslagen var processen för revision av mottagarna av federalt bistånd mycket mindre strömlinjeformad. Beroende på hur många olika federala byråer som var involverade i att utplåna pengarna, kan en organisation ha varit föremål för flera revisioner under ett enda år. Detta visade sig vara ett slöseri med resurser, både när det gäller att regeringen anlitade flera oberoende revisorer för att utföra revisionerna och när det gäller organisationerna som måste förbereda sig för dem.

Enligt lagen om en enda revision faller myndigheten att övervaka den årliga revisionen av de organisationer som får mer än 500 000 USD i federala fonder till Office of Management and Budget, eller OMB. Riktlinjerna för den årliga revisionen anges i ett dokument som kallas OMB Circular A-133, varför revisionen också kallas OMB A-133-revisionen. Detta dokument visar vad den enhet som tar emot medel måste göra för att följa.

I allmänhet består en enda revision av två komponenter. Först är det granskningen av finansiella rapporter som tillhandahålls av organisationen i fråga. Den andra delen är en grundlig undersökning av hur organisationen hanterar de pengar som ges och om den vidtar lämpliga åtgärder för att se till att dessa medel distribueras i enlighet med federala lagar. Alla typer av bedrägerier eller missbruk av medel måste hanteras korrekt och snabbt av organisationen i fråga för att förhindra ytterligare federala myndigheters deltagande.