Was ist die Einzelprüfung?
Bei der Einzelprüfung handelt es sich um eine Prüfung aller Aspekte einer Organisation, die innerhalb eines Jahres mehr als 500.000 US-Dollar (USD) an Bundesmitteln von der US-Regierung erhält. Zu den prüfungsberechtigten Einrichtungen zählen Staaten und Städte, Universitäten und gemeinnützige Organisationen. Durch die Durchführung einer solchen Prüfung kann die US-Regierung nachverfolgen, wie ihre Mittel verwaltet werden, und sicherstellen, dass sie nicht verschwendet oder in irgendeiner Weise missbraucht werden. Diese Prüfung kam zustande, als der US-Kongress 1984 die Single Audit Act verabschiedete.
Die US-Bundesregierung verteilt jedes Jahr Hilfen im Wert von mehreren Millionen US-Dollar an staatliche und lokale Regierungen, öffentliche Universitäten und bestimmte gemeinnützige Organisationen. All dieses Geld im Auge zu behalten, ist eine Aufgabe, deren Umfang jedes Jahr wächst, wenn die Menge an Geld, das verteilt wird, zunimmt. Aus diesem Grund trat der US-Kongress mit dem Single Audit Act von 1984 in Kraft, mit dem sichergestellt werden soll, dass die Empfänger der größten Beträge dieser Mittel sowohl finanziell verantwortlich als auch gesetzeskonform sind.
Vor dem Einheitlichen Rechnungsprüfungsgesetz war der Prozess der Prüfung der Empfänger von Bundeszuschüssen weitaus weniger rationalisiert. Je nachdem, wie viele verschiedene Bundesbehörden an der Verteilung des Geldes beteiligt waren, wurde eine Organisation möglicherweise in einem Jahr mehrfach geprüft. Dies stellte sich als Ressourcenverschwendung heraus, da sowohl die Regierung mehrere unabhängige Wirtschaftsprüfer mit der Durchführung der Prüfungen beauftragte als auch die Organisationen sich darauf vorbereiten mussten.
Nach dem Einheitlichen Revisionsgesetz obliegt die Aufsichtsbehörde für die jährliche Prüfung der Organisationen, die Bundesmittel in Höhe von mehr als 500.000 USD erhalten, dem Office of Management and Budget (OMB). Die Richtlinien für die jährliche Prüfung sind in einem als OMB-Rundschreiben A-133 bekannten Dokument niedergelegt, weshalb die Prüfung auch als OMB-A-133-Prüfung bezeichnet wird. In diesem Dokument wird aufgeführt, was die Einrichtung, die Gelder erhält, tun muss, um die Anforderungen zu erfüllen.
Im Allgemeinen besteht eine einzelne Prüfung aus zwei Komponenten. Zunächst erfolgt die Prüfung der von der betreffenden Organisation vorgelegten Finanzberichte. Der zweite Teil ist eine gründliche Prüfung, wie die Organisation mit dem Geld umgeht, das sie erhält, und ob sie die richtigen Schritte unternimmt, um sicherzustellen, dass diese Mittel in Übereinstimmung mit den Bundesgesetzen umverteilt werden. Jede Art von Betrug oder Veruntreuung von Geldern muss von der betreffenden Organisation ordnungsgemäß und unverzüglich angegangen werden, um eine weitere Beteiligung der Bundesregierung zu verhindern.