Co to jest pojedynczy audyt?
Pojedynczy audyt jest audytem przeprowadzanym we wszystkich aspektach organizacji, która w ciągu jednego roku otrzymuje ponad 500 000 USD funduszy federalnych od rządu Stanów Zjednoczonych. Do instytucji kwalifikujących się do kontroli należą stany i miasta, uniwersytety i organizacje non-profit. Przeprowadzając taką kontrolę, rząd USA może śledzić sposób zarządzania swoimi funduszami i upewnić się, że nie zostaną zmarnowane lub niewłaściwie wykorzystane w jakikolwiek sposób. Kontrola ta miała miejsce, gdy Kongres USA uchwalił Ustawę o jednolitej kontroli w 1984 r.
Każdego roku rząd federalny Stanów Zjednoczonych wypłaca miliony dolarów pomocy rządom stanowym i lokalnym, uniwersytetom publicznym i niektórym organizacjom non-profit. Śledzenie wszystkich tych pieniędzy to zadanie, którego zakres rośnie z każdym rokiem wraz ze wzrostem ilości dystrybuowanych pieniędzy. Z tego powodu Kongres USA wdrożył ustawę o jednolitej kontroli z 1984 r., Która jest próbą upewnienia się, że odbiorcy największych kwot tych funduszy są zarówno finansowo odpowiedzialni, jak i zgodni z prawem.
Przed ustawą o jednolitej kontroli proces kontroli odbiorców pomocy federalnej był znacznie mniej usprawniony. W zależności od tego, ile różnych agencji federalnych zaangażowało się w wydawanie pieniędzy, organizacja mogła zostać poddana wielokrotnym kontrolom w ciągu jednego roku. Okazało się to marnotrawstwem zasobów, zarówno pod względem zatrudnienia przez rząd wielu niezależnych księgowych w celu przeprowadzenia kontroli, jak i pod względem organizacji, które muszą się do nich przygotować.
Zgodnie z ustawą o jednolitym audycie uprawnienie do nadzorowania corocznego audytu organizacji otrzymujących ponad 500 000 USD z funduszy federalnych należy do Biura Zarządzania i Budżetu lub OMB. Wytyczne dotyczące corocznego audytu są określone w dokumencie znanym jako OMB Circular A-133, dlatego też audyt ten jest również znany jako audyt OMB A-133. W tym dokumencie wymieniono czynności, które musi otrzymać podmiot otrzymujący fundusze, aby zachować zgodność.
Zasadniczo pojedynczy audyt składa się z dwóch elementów. Po pierwsze, przeprowadzana jest kontrola raportów finansowych dostarczanych przez daną organizację. Druga część to dokładne zbadanie, w jaki sposób organizacja zarządza otrzymanymi pieniędzmi i czy podejmuje odpowiednie kroki, aby upewnić się, że fundusze te zostaną rozdzielone zgodnie z prawem federalnym. Wszelkie rodzaje oszustw lub sprzeniewierzenia funduszy muszą zostać odpowiednio i niezwłocznie rozwiązane przez daną organizację, aby zapobiec dalszemu zaangażowaniu rządu federalnego.