Jaki jest pojedynczy audyt?
Pojedynczy audyt to audyt przeprowadzony we wszystkich aspektach organizacji, która otrzymuje ponad 500 000 dolarów (USD) funduszy federalnych od rządu Stanów Zjednoczonych w ciągu jednego roku. Takie instytucje kwalifikujące się do kontroli obejmują państwa i miasta, uniwersytety i organizacje non-profit. Przeprowadzając taki audyt, rząd USA może śledzić, w jaki sposób jego fundusze są zarządzane i upewnić się, że nie są w żaden sposób zmarnowane ani niewłaściwie wykorzystywane. Audyt ten nastąpił, gdy Kongres USA uchwalił Ustawę o pojedynczej audycie w 1984 r.
Każdego roku rząd federalny Stanów Zjednoczonych daje pomoc milionów dolarów na rządy stanowe i lokalne, uniwersytety publiczne i niektóre organizacje non-profit. Śledzenie wszystkich tych pieniędzy jest zadaniem, którego zakres rośnie każdego roku wraz ze wzrostem ilości pieniędzy. Z tego powodu Kongres Stanów Zjednoczonych wkroczył z Ustawą o pojedynczym audycie z 1984 r., Która jest próbą upewnienia sięIvers z największych kwot tych funduszy były zarówno odpowiedzialne finansowo, jak i zgodne z prawem.
Przed ustawą o pojedynczej audycie proces kontroli odbiorników pomocy federalnej był znacznie mniej usprawniony. W zależności od liczby różnych agencji federalnych zaangażowanych w wydobywanie pieniędzy, organizacja mogła podlegać wielu audytom w ciągu jednego roku. Okazało się, że jest to strata zasobów, zarówno pod względem rządu zatrudniającego wielu niezależnych księgowych w celu przeprowadzenia audytów, jak i pod względem organizacji, które muszą się do nich przygotować.
Zgodnie z Ustawą o pojedynczej audycie uprawnienie do nadzorowania corocznego audytu na tych organizacjach otrzymujących ponad 500 000 USD w funduszach federalnych spada do Biura Zarządzania i Budżetu lub OMB. Wytyczne dotyczące rocznego audytu są umieszczone w dokumencie znanym jako OMB Circular A-133, dlatego audyt jestZnany również jako audyt OMB A-133. W tym dokumencie wymieniono, co podmiot otrzymujący fundusze musi zrobić, aby spełnić.
Ogólnie rzecz biorąc, pojedynczy audyt składa się z dwóch komponentów. Po pierwsze, istnieje audyt raportów finansowych dostarczonych przez daną organizację. Druga część to dokładne badanie, w jaki sposób organizacja zarządza podanymi pieniędzmi i czy podejmuje właściwe kroki, aby upewnić się, że fundusze są redystrybuowane zgodnie z przepisami federalnymi. Każdy rodzaj oszustwa lub sprzeniewierzenie funduszy musi być właściwie i niezwłocznie zwrócony przez organizację, aby zapobiec dalszemu zaangażowaniu rządu federalnego.