Wat is een grafiekcontrole?
Velen kennen de term audit als een complexe herziening van belastingdocumenten die zoeken naar fouten of vergissingen. Het idee van grafiekaudit vertoont overeenkomsten, maar ook verschillen. In de geneeskunde kunnen artsen, ziekenhuisinstellingen en anderen routinematig kaartaudits uitvoeren, zeker om te kijken hoe dingen kunnen worden verbeterd in de medische zorgverlening, maar ook om kennis te vergaren over de bevolking die ze bedienen en over menselijke ziekten.
Indien correct bijgehouden, kunnen medische kaarten, vooral wanneer ze als groep worden genomen, ongelooflijke hoeveelheden informatie bevatten. Dergelijke informatie kan worden gebruikt om te bepalen of er gezondheidsproblemen zijn die routinematig worden gemist of dat er een verband bestaat tussen dingen als leeftijd en bepaalde gezondheidsproblemen. Kijken naar grafieken, online of op papier, kan ook onthullen over hoe goed een medische faciliteit informatie registreert en getrouw bijhoudt. Ontbrekende informatie zoals laboratoria, allergie voor medicijnen of andere vitale dingen kunnen erop duiden dat de kwaliteit van de zorg kan worden verbeterd met betere vaardigheden om gegevens bij te houden.
Vaak wordt een grafiekaudit uitgevoerd om de kwaliteit te verbeteren en deze is beperkt tot het zoeken naar bepaalde dingen. Een druk kantoor voor familiepraktijken wil misschien de zorg beoordelen die het aan zijn pediatrische patiënten geeft en met name of het ervoor zorgt dat alle kinderen op tijd vaccinaties krijgen. De praktijk kan alleen pediatrische grafieken evalueren en kijken naar de geboortedatum in vergelijking met vaccinatie-informatie, om te bepalen of ze aan de beste praktijken voldoen.
Mocht de grafiekaudit concluderen dat hier onvoldoende aandacht aan wordt besteed, dan kunnen er veel manieren zijn om met die informatie om te gaan. De praktijk zou een programma voor gezinseducatie kunnen beginnen. Ze kunnen zelfs besluiten dat, omdat ze geen vaccinaties hebben kunnen geven, ze contact moeten opnemen met alle gezinnen die kinderen te laat hebben gekregen voor vaccinaties en hen moeten informeren. Beide stappen zouden kunnen worden toegepast zodat een betere kwaliteit van zorg als gevolg zou worden geïmplementeerd.
Andere voorbeelden van de kaartaudit kunnen rekening houden met hoe goed een faciliteit voldoet aan de speciale behoeften van bepaalde populaties zoals ouderen. Een ziekenhuis kan een grafiek opstellen om te bepalen hoe vaak er verwondingen zijn bij oudere patiënten in het ziekenhuis. Hoge aantallen kunnen duiden op grotere waakzaamheid, meer personeel inhuren of personeel opleiden naar een hoger niveau. Ziekenhuizen kunnen daarnaast zoeken naar andere informatie, zoals het aantal patiënten dat na een operatie is geïnfecteerd of het aantal mensen dat binnen twee tot drie dagen terugreist naar de eerste hulp. Deze cijfers bieden faciliteiten met harde gegevens over de vraag of ze adequate en passende medische zorg verlenen.
Verzekeringsmaatschappijen kunnen routinematig auditgegevens opvragen om te controleren of ze correct zijn gefactureerd voor de behandeling van hun klanten. Deze beoordelingen kunnen ook tijd vergen en zijn vaak meer frustrerend dan nuttig voor artsen. Bepaalde overheidssystemen in combinatie met de gezondheid van de overheid of de kwalificatie van ziekenhuizen vereisen ook van tijd tot tijd kaartaudits, die zich op verschillende factoren kunnen concentreren. Individuen, die thuis hun eigen medische kaarten bijhouden, kunnen periodiek de controle van nieuwe gegevens aanvragen om ervoor te zorgen dat de kaarten nauwkeurig blijven.