Wat is ergonomische software?
Ergonomische software is een soort computersoftware die het bewustzijn van het lichaam bevordert en micro-pauzes aanmoedigt. Het is geen hulpmiddel dat het ergonomische ontwerp verbetert, maar eerder een hulpmiddel dat werknemers eraan herinnert op een ergonomische manier te handelen. Sommige functies van ergonomische software veranderen de manier waarop gebruikers op computers werken, zoals het verminderen van de noodzaak om te klikken door automatisch op de muis te klikken wanneer deze langere tijd niet wordt gebruikt, maar deze functies kunnen verwarrend en niet populair zijn onder werknemers. Deze tools kunnen nuttig zijn voor bedrijven die letsel proberen te voorkomen als gevolg van repetitieve acties en voor diegenen die gegevens nodig hebben over hoe hun werknemers werken, omdat veel ergonomische software ook gegevens over gebruikers registreert.
Hoewel een ergonomisch ontwerp van meubels en uitrustingsstukken betere werkmethoden kan bevorderen en letsel kan verminderen, moeten gebruikers de meubels en gereedschappen ook correct gebruiken om effectief te zijn. Pauzeren, stretchen en correct zitten zijn allemaal essentieel om de ergonomie van een kantoor te maximaliseren. Ergonomische software werkt door gebruikers automatisch eraan te herinneren zich te conformeren aan ergonomische werkwijzen. Het kan ook leidinggevenden een methode bieden voor het berispen van werknemers die zich niet aan het ergonomische protocol houden, omdat veel programma's een bewakingsapparaat bevatten. Door de werkgewoonten van gebruikers te monitoren, kan het bedrijf niet alleen gegevens over gebruikers individueel verzamelen, maar kan het bedrijf ook zien waar de productiviteit in het algemeen kan worden verbeterd.
Sommige basistaken die gewoonlijk door ergonomische software worden uitgevoerd, zijn onder meer regelmatige pauzeherinneringen, rekinstructies en alertheidsherinneringen. Het is bekend dat het nemen van micro-pauzes de productiviteit van werknemers verbetert en helpt de focus te behouden. Tijdens die pauzes kunnen werknemers worden geïnstrueerd door animaties van de computer om zich uit te rekken of anderszins in topconditie te houden. Herinneringen aan alertheid kunnen worden gebruikt om de aandacht van de computergebruiker te vestigen op zijn of haar lichaam, waardoor het idee wordt versterkt dat men de juiste houding moet aanhouden om een effectieve werknemer te zijn.
Ergonomische software kan ook worden gebruikt voor meer complexe functies, zoals het veranderen van de manier waarop de computer met de gebruiker wordt geïntegreerd om de productiviteit te bevorderen. Sommige programma's veranderen bijvoorbeeld de manier waarop een gebruiker documenten opent en op andere items klikt door de klik te activeren wanneer de muis stopt met bewegen. Ook kan het maken van complexe bewegingen automatisch gebeuren wanneer een persoon een bepaalde toets ingedrukt houdt, de productiviteit van de werknemer verbeteren. Deze wijzigingen maken het vaak moeilijk voor doorgewinterde computergebruikers om de computer te gebruiken, dus ze zijn meestal optioneel.
Het is niet mogelijk om ergonomisch gedrag op gebruikers volledig af te dwingen zonder constante monitoring door mensen. Ergonomische software kan worden gebruikt als een zachte herinnering om efficiënt te werken, maar het kan een werknemer niet dwingen om te gehoorzamen. Voor een agressievere handhaving van ergonomie is een fulltime human manager waarschijnlijk de enige optie.