Cos'è il software ergonomico?
Il software ergonomico è un tipo di software che promuove la consapevolezza del proprio corpo e incoraggia le micro-pause. Non è uno strumento che migliora effettivamente il design ergonomico, ma piuttosto uno strumento che ricorda ai lavoratori di agire in modo ergonomico. Alcune funzionalità del software ergonomico cambiano il modo in cui gli utenti lavorano sui computer, ad esempio riducendo la necessità di fare clic facendo clic automaticamente sul mouse quando rimane fermo per un certo periodo di tempo, ma queste funzionalità possono essere confuse e impopolari tra i lavoratori. Questi strumenti possono essere utili per le aziende che tentano di ridurre gli infortuni a causa di azioni ripetitive e per coloro che richiedono dati sul funzionamento dei propri dipendenti, poiché molti software ergonomici registrano anche i dati sugli utenti.
Mentre la progettazione ergonomica di mobili e strumenti di lavoro può promuovere migliori pratiche di lavoro e ridurre gli infortuni, gli utenti devono anche utilizzare correttamente i mobili e gli strumenti affinché sia efficace. Fare delle pause, allungare e sedersi correttamente è essenziale per massimizzare l'ergonomia di un ufficio. Il software ergonomico funziona ricordando automaticamente agli utenti di conformarsi alle pratiche ergonomiche. Può anche fornire ai supervisori un metodo per rimproverare i lavoratori che non obbediscono al protocollo ergonomico, poiché molti programmi includono un dispositivo di monitoraggio. Il monitoraggio delle abitudini di lavoro degli utenti non solo consente all'azienda di raccogliere dati sugli utenti individualmente, ma consente anche all'azienda di vedere dove la produttività può essere complessivamente migliorata.
Alcune attività di base comunemente eseguite dal software ergonomico includono promemoria periodici di interruzione, istruzioni di stretching e promemoria di allerta. È noto che le micro-pause migliorano la produttività dei lavoratori e aiutano a mantenere la concentrazione. Durante queste pause, i lavoratori possono essere istruiti dalle animazioni dal computer ad allungarsi o mantenersi in condizioni ottimali. I promemoria di allerta possono essere utilizzati per attirare l'attenzione dell'utente del computer sullo stato del proprio corpo, rafforzando l'idea che è necessario mantenere una postura adeguata per essere un lavoratore efficace.
Il software ergonomico può anche essere utilizzato per funzioni più complesse, come cambiare il modo in cui il computer si integra con l'utente al fine di promuovere la produttività. Ad esempio, alcuni programmi cambiano il modo in cui un utente apre i documenti e fa clic su altri elementi attivando il clic ogni volta che il mouse smette di muoversi. Inoltre, la realizzazione automatica di movimenti complessi quando una persona tiene premuta una chiave particolare può migliorare la produttività del lavoratore. Queste modifiche spesso rendono difficile per gli utenti di computer esperti l'uso del computer, quindi di solito sono opzionali.
Non è possibile applicare completamente un comportamento ergonomico agli utenti senza un costante monitoraggio da parte dell'uomo. Il software ergonomico può essere utilizzato come promemoria per lavorare in modo efficiente, ma in realtà non può forzare un lavoratore a obbedire. Per un'applicazione più aggressiva dell'ergonomia, un manager umano a tempo pieno è probabilmente l'unica opzione.