Vad är ergonomisk programvara?

Ergonomisk programvara är en typ av datorprogramvara som främjar medvetenhet om kroppen och uppmuntrar mikrobrott. Det är inte ett verktyg som faktiskt förbättrar ergonomisk design, utan snarare ett verktyg som påminner arbetstagarna att agera på ett ergonomiskt sätt. Vissa funktioner i ergonomisk programvara ändrar sättet på vilket användare arbetar på datorer, till exempel att minska behovet av att klicka genom att automatiskt klicka med musen när den lämnas still under en tid, men dessa funktioner kan vara förvirrande och upopulära bland arbetarna. Dessa verktyg kan vara användbara för företag som försöker minska skador på grund av upprepade åtgärder och för dem som behöver information om hur deras anställda fungerar, eftersom många delar av ergonomisk programvara också registrerar data om användare.

Även om ergonomisk design av möbler och arbetsverktyg kan främja bättre arbetsmetoder och minska skador, måste användarna också använda möbler och verktyg på rätt sätt för att det ska vara effektivt. Att ta pauser, sträcka sig och sitta korrekt är alla viktiga för att maximera hur ergonomiskt ett kontor kan vara. Ergonomisk programvara fungerar genom att automatiskt påminna användare om att följa ergonomiska metoder. Det kan också ge arbetsledare en metod för att bestämma arbetare som inte följer ergonomiskt protokoll, eftersom många program inkluderar en övervakningsanordning. Övervakning av användarnas arbetsvanor gör det inte bara möjligt för företaget att samla in data om användare individuellt utan också låta företaget se var produktiviteten totalt sett kan förbättras.

Vissa grundläggande uppgifter som vanligtvis utförs av ergonomisk programvara inkluderar regelbundna pauspåminnelser, sträckinstruktioner och påminnelser om varning. Att ta mikroavbrott är känt för att förbättra produktiviteten hos arbetarna och hjälpa till att bibehålla fokus. Under dessa pauser kan arbetare instrueras av animationer från datorn att sträcka sig eller på annat sätt hålla sig i bästa fungerande skick. Påminnelser om vakenhet kan användas för att uppmärksamma datoranvändaren på tillståndet i hans eller hennes kropp, vilket förstärker idén att man behöver upprätthålla lämplig hållning för att vara en effektiv arbetare.

Ergonomisk programvara kan också användas för mer komplexa funktioner, till exempel att ändra hur datorn integreras med användaren för att främja produktiviteten. Exempelvis ändrar vissa program hur en användare öppnar dokument och klickar på andra objekt genom att aktivera klicket när musen slutar röra sig. Att komplicerade rörelser sker automatiskt när en person håller in en särskilt nyckel kan förbättra arbetarens produktivitet. Dessa förändringar gör det ofta svårt för väl erfarna datoranvändare att använda datorn, så de är vanligtvis valfria.

Det är inte möjligt att fullständigt upprätthålla ergonomiskt beteende hos användare utan ständig övervakning av människor. Ergonomisk programvara kan användas som en mild påminnelse för att arbeta effektivt, men det kan inte tvinga en arbetare att lyda. För mer aggressiv tillämpning av ergonomi är en heltidsmänsklig chef troligtvis det enda alternativet.