Hoe kies ik de beste open source mailserver?
Als het gaat om het kiezen van een open source mailserver, kan elke service de basisfuncties voor het verzenden en ontvangen van e-mails aan; de belangrijke aspecten waar gebruikers en beheerders naar op zoek zijn, zijn de extra functies. De meeste open source mailserverprogramma's zijn gebouwd met functies voor bedrijven of drukke mensen die organisatie nodig hebben. Dit betekent dat gebruikers moeten zoeken naar e-mailservers met adresboeken, kalenders en planningstools. Een andere belangrijke functie is om andere gebruikers te kunnen chatten, omdat dit sneller kan zijn dan een e-mailgesprek. Veiligheid is noodzakelijk, dus codering is vereist, en de mogelijkheid om spam te blokkeren helpt de inbox leeg te houden voor belangrijke e-mails.
Afgezien van het verzenden en ontvangen van e-mails, hebben e-mailservers tools waarmee gebruikers hun communicatie en hun dagelijkse leven kunnen organiseren. Om hierbij te helpen, moet een open source mailserver worden geleverd met een adresboek, zodat gebruikers contacten kunnen toevoegen en organiseren, en een kalender om dagelijkse evenementen te plannen. Meer specifieke planningstools waarmee gebruikers hun dagen tot op het uur kunnen plannen, zullen ook nuttig zijn om georganiseerd te blijven.
Een e-mail verzenden met een open source mailserver is een snelle manier om met iemand te communiceren, maar het gaat niet zo snel als instant messaging. Hiermee kunnen twee gebruikers die beide online zijn communiceren alsof ze in een gesprek zijn, wat communicatie beter vergemakkelijkt dan een e-mail. E-mailservers met instant messaging-mogelijkheden helpen bij nog snellere communicatie.
Als een e-mailadres ooit wordt aangetast, of als een spammer e-mails naar willekeurige e-mailadressen verzendt, is het mogelijk dat de beheerder een stortvloed aan spam-e-mails of e-mails met virussen ontvangt. Dit betekent dat de inbox vol nutteloze e-mails zit die onnodig geheugen in beslag nemen, en er is een kans dat de beheerder per ongeluk een kwaadaardige e-mail opent. Om dit te voorkomen, moet de open source mailserver worden geleverd met spam-blokkers, zodat de beheerder specifieke e-mails en afzenders kan blokkeren.
Veiligheid tegen spam is nuttig, maar het e-mailadres zelf beschermen tegen hacking of spionage is ook een prioriteit. Om de server veilig te houden, coderen veel e-mailservers berichten en alle serverinteractie, waardoor het voor externe krachten moeilijk is om de server binnen te dringen. De e-mailserver moet minimaal basisversleutelingsprotocollen hebben, anders kunnen hackers het e-mailadres binnensluipen of e-mailgesprekken bespioneren.