Jak wybrać najlepszy serwer poczty Open Source?
Jeśli chodzi o wybór serwera pocztowego typu open source, każda usługa będzie w stanie obsłużyć podstawowe funkcje wysyłania i odbierania wiadomości e-mail; ważnymi aspektami, których szukają użytkownicy i administratorzy, są dodatkowe funkcje. Większość programów serwera pocztowego typu open source zawiera funkcje dla firm lub zapracowanych osób potrzebujących organizacji. Oznacza to, że użytkownicy powinni szukać serwerów pocztowych z książkami adresowymi, kalendarzami i narzędziami do planowania. Inną ważną funkcją jest możliwość wysyłania wiadomości do innych użytkowników, ponieważ może to być szybsze niż rozmowa e-mail. Bezpieczeństwo jest konieczne, więc szyfrowanie powinno być wymagane, a możliwość blokowania spamu pomoże utrzymać pustą skrzynkę odbiorczą dla ważnych wiadomości e-mail.
Oprócz wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, serwery e-mail mają narzędzia, które pozwalają użytkownikom organizować komunikację i codzienne życie. Aby w tym pomóc, serwer poczty open source powinien być wyposażony w książkę adresową, aby użytkownicy mogli dodawać i organizować kontakty oraz kalendarz w celu planowania codziennych wydarzeń. Bardziej szczegółowe narzędzia do planowania, które pozwalają użytkownikom zaplanować dni do godziny, również będą pomocne w utrzymaniu porządku.
Wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą serwera pocztowego typu open source to szybki sposób komunikowania się z kimś, ale nie jest tak szybki jak wiadomości błyskawiczne. Pozwala to dwóm użytkownikom, którzy są online, komunikować się jak w rozmowie, co ułatwia komunikację lepiej niż e-mail. Serwery e-mail z funkcjami wiadomości błyskawicznych pomogą w jeszcze szybszej komunikacji.
Jeśli adres e-mail zostanie kiedykolwiek naruszony lub jeśli spamer wyśle wiadomości e-mail na losowe adresy e-mail, możliwe jest, że administrator otrzyma zalew spamu lub wiadomości e-mail z wirusami. Oznacza to, że skrzynka odbiorcza będzie pełna niepotrzebnych wiadomości e-mail niepotrzebnie zajmujących pamięć, a administrator może przypadkowo otworzyć złośliwą wiadomość e-mail. Aby temu zapobiec, serwer poczty open source powinien być wyposażony w blokery spamu, aby administrator mógł blokować określone wiadomości e-mail i nadawców.
Bezpieczeństwo przed spamem jest pomocne, ale priorytetem jest także ochrona samego adresu e-mail przed hakowaniem lub szpiegowaniem. Aby zapewnić bezpieczeństwo serwera, wiele serwerów e-mail szyfruje wiadomości i wszystkie interakcje z serwerem, co utrudnia przeniknięcie serwera przez siły zewnętrzne. Serwer e-mail powinien mieć co najmniej podstawowe protokoły szyfrowania, w przeciwnym razie hakerzy będą mogli łatwo wkraść się na adres e-mail lub szpiegować rozmowy oparte na wiadomości e-mail.