Wie wähle ich den besten Open Source Mail Server aus?
Bei der Auswahl eines Open Source-Mailservers kann jeder Dienst die grundlegenden Funktionen zum Senden und Empfangen von E-Mails ausführen. Die wichtigen Aspekte, nach denen Benutzer und Administratoren suchen, sind die zusätzlichen Funktionen. Die meisten Open-Source-Mailserverprogramme sind mit Funktionen für Unternehmen oder vielbeschäftigte Personen ausgestattet, die Organisation benötigen. Dies bedeutet, dass Benutzer nach Mailservern mit Adressbüchern, Kalendern und Planungstools suchen sollten. Eine weitere wichtige Funktion ist das Versenden von Sofortnachrichten an andere Benutzer, da dies schneller als eine E-Mail-Konversation sein kann. Sicherheit ist erforderlich, daher sollte eine Verschlüsselung erforderlich sein. Durch die Möglichkeit, Spam zu blockieren, bleibt der Posteingang für wichtige E-Mails leer.
Neben dem Senden und Empfangen von E-Mails verfügen E-Mail-Server über Tools, mit denen Benutzer ihre Kommunikation und ihr tägliches Leben organisieren können. Um dies zu unterstützen, sollte ein Open Source-Mailserver ein Adressbuch enthalten, damit Benutzer Kontakte hinzufügen und organisieren können, sowie einen Kalender, um tägliche Ereignisse zu planen. Speziellere Planungstools, mit denen Benutzer ihre Tage stundengenau planen können, sind ebenfalls hilfreich, um die Übersicht zu behalten.
Das Senden einer E-Mail mit einem Open Source-Mailserver ist eine schnelle Möglichkeit, mit jemandem zu kommunizieren, jedoch nicht so schnell wie Instant Messaging. Auf diese Weise können zwei Benutzer, die beide online sind, wie in einer Konversation kommunizieren, was die Kommunikation besser erleichtert als eine E-Mail. E-Mail-Server mit Instant Messaging-Funktionen sorgen für eine noch schnellere Kommunikation.
Wenn eine E-Mail-Adresse gefährdet ist oder ein Spammer E-Mails an zufällige E-Mail-Adressen sendet, kann der Administrator eine Flut von Spam-E-Mails oder E-Mails mit Viren erhalten. Dies bedeutet, dass der Posteingang mit unnötigen E-Mails gefüllt ist, die unnötig Speicherplatz beanspruchen, und dass der Administrator möglicherweise versehentlich eine böswillige E-Mail öffnet. Damit dies nicht passiert, sollte der Open Source-Mailserver mit Spam-Blockern ausgestattet sein, damit der Administrator bestimmte E-Mails und Absender blockieren kann.
Die Sicherheit vor Spam ist hilfreich, aber es ist auch eine Priorität, die E-Mail-Adresse selbst vor Hacking oder Spionage zu schützen. Um die Sicherheit des Servers zu gewährleisten, verschlüsseln viele E-Mail-Server Nachrichten und alle Serverinteraktionen, sodass es für externe Kräfte schwierig ist, in den Server einzudringen. Der E-Mail-Server sollte über mindestens grundlegende Verschlüsselungsprotokolle verfügen, sonst können sich Hacker leicht in die E-Mail-Adresse einschleichen oder E-Mail-basierte Konversationen ausspionieren.