Hoe kies ik de beste personal organizersoftware?
Wanneer u probeert de beste persoonlijke organizersoftware voor uw behoeften te kiezen, moet met verschillende dingen rekening worden gehouden. Overweeg het doel dat u nodig hebt om de personal organizer-software te bedienen, of u van plan bent de software vanaf meer dan één machine of apparaat te bedienen, en de hoeveelheid geld die u aan de software wilt uitgeven. Er moet ook worden overwogen hoeveel tijd u bereid bent te investeren in het leren gebruiken van uw gekozen softwaresuite. Elk van deze overwegingen weegt mee in de discussie en uw keuze voor persoonlijke organizersoftware moet de waarde weerspiegelen die u aan deze individuele punten hecht.
De eerste overweging bij het kiezen van een effectieve personal organizer software is het doel dat u de software nodig hebt om te dienen. Als u de software gebruikt om te coördineren wie voetbalpraktijk heeft en wie ballet heeft, heeft u wellicht een heel andere software nodig dan de kleine ondernemer die probeert de lunches van klanten, zakelijke uitgaven en verkoopgesprekken bij te houden. Weten wat u met uw software voor u moet doen, is de sleutel tot het maken van de beste keuze voor uw behoeften.
Bijna net zo belangrijk als het kennen van het doel van de software is weten hoe je het van plan bent te gebruiken. Als u uw persoonlijke organizersoftware strikt op uw thuiscomputer wilt gebruiken, dan is een gratis programma zonder franjes de perfecte keuze. Als u uw schema liever onderweg meeneemt, wilt u misschien kiezen voor software die compatibel is met verschillende besturingssystemen en apparaten, zoals mobiele telefoons en PDA's, of een webservice kiezen waartoe u toegang hebt elk apparaat met internetverbinding. In sommige gevallen kunt u zelfs kiezen voor een persoonlijke organizersoftware die vanaf een USB-stick kan worden uitgevoerd, zodat u uw planning en persoonlijke informatie kunt meenemen, zelfs wanneer u zich buiten een internetservicegebied bevindt.
Een andere primaire overweging is de kosten. Hoewel alle leuke functies in sommige personal organizer-softwarepakketten leuk zijn, heeft die productontwikkeling meestal een prijskaartje. Als je geen programma nodig hebt met 16 verschillende wereldklokken en 32 alarminstellingen, is het niet echt logisch om voor de functie te betalen. Er zijn veel soorten organisatoren en softwarepakketten beschikbaar om mensen te helpen bij het organiseren van hun persoonlijke planning en informatie die goedkoop of gratis zijn. Als deze programma's niet aan uw persoonlijke behoeften voldoen, kunt u altijd kiezen voor de extra's in de duurdere pakketten.
Houd bij het kiezen van de beste persoonlijke organisator voor uw behoeften rekening met de hoeveelheid tijd die u bereid bent te investeren in het leren van een nieuw programma. Elk programma heeft wat tijd nodig om te leren hoe het werkt. Meer uitgebreide persoonlijke organisatoren hebben over het algemeen meer tijd nodig om de extra functies te leren. Of het nu gratis personal organizer-software of de duurste softwaresuite op de markt is, als u niet weet hoe u het moet gebruiken, is het nutteloos. Voordat u een organisator voor uw persoonlijke behoeften kiest, moet u beslissen hoeveel tijd u bereid bent te investeren in het leren gebruiken van de software en uw keuzes dienovereenkomstig maken.