Hvordan velger jeg den beste programvaren for personlig organisering?

Når du prøver å velge den beste personlige arrangørprogramvaren for dine behov, bør flere ting tas i betraktning. Tenk på formålet du trenger den personlige arrangørprogramvaren til å tjene, enten du har tenkt å betjene programvaren fra mer enn en maskin eller enhet, og hvor mye penger du vil bruke på programvaren. Hvor mye tid du er villig til å investere i å lære å bruke den valgte programvarepakken, bør også vurderes. Hvert av disse hensynene veier inn i diskusjonen, og ditt valg av personlig organisasjonsprogramvare skal gjenspeile verdien du plasserer på disse individuelle punktene.

Den første vurderingen når du velger en effektiv programvare for personlig arrangør er det formålet du trenger programvaren til å tjene. Hvis du bruker programvaren for å koordinere hvem som har fotballøvelse og hvem som har ballett, kan det hende du trenger et langt annet programvareoppsett enn den lille bedriften som prøver å følge med på lunsjer, forretningsutgifter og salgssamtaler. Å vite hva du trenger programvaren din skal gjøre for deg er nøkkelen til å gjøre det beste valget for dine behov.

Nesten like viktig som å vite formålet med programvaren er å vite hvordan du planlegger å bruke den. Hvis du vil bruke den personlige arrangør-programvaren din strengt på datamaskinen din, er gratis program uten frills det perfekte valget. Hvis du foretrekker å ta timeplanen din med deg på farten, kan det imidlertid være lurt å velge programvare som er tverrkompatibel med forskjellige operativsystemer og enheter som mobiltelefoner og PDAer, eller velge en webtjeneste som du kan få tilgang til fra hvilken som helst Internett-tilkoblet enhet. I noen tilfeller kan du til og med velge en personlig organisasjonsprogramvare som kan kjøres fra en USB-tommelstasjon, slik at du kan ta planlegging og personlig informasjon med deg selv når du ikke er i et Internett-tjenesteområde.

En annen hovedbetraktning er kostnad. Selv om alle de fine funksjonene som er inkludert i noen personlige programvarepakker for organisatorer er fine å ha, kommer produktutviklingen vanligvis med en prislapp. Hvis du ikke trenger et program med 16 forskjellige verdensklokker og 32 alarminnstillinger, er det ikke veldig fornuftig å betale for funksjonen. Det er mange typer arrangører og programvarepakker som er tilgjengelige for å hjelpe folk med å organisere sin personlige plan og informasjon som er økonomisk priset eller gratis. Hvis disse programmene ikke oppfyller dine personlige behov, kan du alltid velge ekstrautstyr som er inkludert i pakkene med høyere pris.

Når du velger den beste personlige arrangøren for dine behov, bør du vurdere hvor lang tid du er villig til å investere i å lære et nytt program. Hvert program vil ta litt tid å lære hvordan det fungerer. Mer forseggjorte personlige arrangører krever vanligvis mer tid for å lære de ekstra funksjonene. Enten det er gratis personlig organisasjonsprogramvare eller den dyreste programvarepakken på markedet, hvis du ikke vet hvordan du bruker den, er den ubrukelig. Før du bestemmer deg for en arrangør for dine personlige behov, bestemmer du hvor mye tid du er villig til å investere i å lære å bruke programvaren og ta valgene dine deretter.