Wie wähle ich die beste Personal Organizer-Software aus?
Wenn Sie versuchen, die beste Personal Organizer-Software für Ihre Bedürfnisse auszuwählen, sollten Sie verschiedene Dinge berücksichtigen. Überlegen Sie, zu welchem Zweck Sie die Personal Organizer-Software benötigen, ob Sie die Software von mehr als einer Maschine oder einem Gerät aus betreiben möchten und wie viel Geld Sie für die Software ausgeben möchten. Es sollte auch berücksichtigt werden, wie viel Zeit Sie bereit sind, in das Erlernen der Verwendung der von Ihnen ausgewählten Software-Suite zu investieren. Jede dieser Überlegungen fließt in die Diskussion ein, und Ihre Wahl der Personal Organizer-Software sollte den Wert widerspiegeln, den Sie diesen einzelnen Punkten beimessen.
Die erste Überlegung bei der Auswahl einer effektiven Personal Organizer-Software ist der Zweck, für den Sie die Software benötigen. Wenn Sie die Software verwenden, um zu koordinieren, wer Fußballtraining und wer Ballett hat, müssen Sie möglicherweise eine ganz andere Software einrichten als die Kleinunternehmer, die versuchen, Kundenessen, Geschäftsausgaben und Verkaufsgespräche im Auge zu behalten. Zu wissen, was Ihre Software für Sie tun muss, ist der Schlüssel, um die beste Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen.
Fast so wichtig wie die Kenntnis des Zwecks der Software ist die Kenntnis darüber, wie Sie sie verwenden möchten. Wenn Sie Ihre persönliche Terminplaner-Software ausschließlich auf Ihrem Heimcomputer verwenden möchten, ist ein kostenloses Programm ohne Schnickschnack möglicherweise die perfekte Wahl. Wenn Sie Ihren Zeitplan jedoch lieber unterwegs mitnehmen möchten, können Sie sich für Software entscheiden, die mit verschiedenen Betriebssystemen und Geräten wie Mobiltelefonen und PDAs kompatibel ist, oder einen Webdienst auswählen, über den Sie zugreifen können Jedes mit dem Internet verbundene Gerät. In einigen Fällen können Sie sich sogar für eine Personal Organizer-Software entscheiden, die von einem USB-Stick ausgeführt werden kann, sodass Sie Ihre Termine und persönlichen Informationen auch dann mitnehmen können, wenn Sie sich nicht in einem Internet-Servicebereich befinden.
Ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt sind die Kosten. Während all die netten Funktionen, die in einigen Personal Organizer-Softwarepaketen enthalten sind, angenehm zu haben sind, ist die Produktentwicklung normalerweise mit einem Preisschild verbunden. Wenn Sie kein Programm mit 16 verschiedenen Weltuhren und 32 Weckereinstellungen benötigen, ist es wenig sinnvoll, für diese Funktion zu bezahlen. Es gibt viele Arten von Organisatoren und Softwarepaketen, mit denen sich Zeitpläne und Informationen kostengünstig oder kostenlos zusammenstellen lassen. Wenn diese Programme nicht Ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechen, können Sie sich jederzeit für die Extras entscheiden, die in den höherpreisigen Paketen enthalten sind.
Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des für Sie am besten geeigneten Terminplaners die Zeit, die Sie bereit sind, in das Erlernen eines neuen Programms zu investieren. Jedes Programm benötigt einige Zeit, um zu lernen, wie es funktioniert. Ausgefeiltere persönliche Organisatoren benötigen im Allgemeinen mehr Zeit, um die zusätzlichen Funktionen zu erlernen. Ob es sich um kostenlose Personal Organizer-Software oder die teuerste Software-Suite auf dem Markt handelt, wenn Sie nicht wissen, wie man sie verwendet, ist sie nutzlos. Bevor Sie sich für einen Veranstalter für Ihre persönlichen Bedürfnisse entscheiden, entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie bereit sind, in das Erlernen des Gebrauchs der Software zu investieren, und treffen Sie die entsprechenden Entscheidungen.