Jak si mohu vybrat nejlepší software pro osobní organizéry?
Při výběru nejlepšího softwaru osobního organizátoru pro vaše potřeby je třeba vzít v úvahu několik věcí. Zvažte účel, který potřebujete, aby software obsluhoval osobní organizér, ať už chcete používat software z více než jednoho počítače nebo zařízení, a částku peněz, kterou chcete za software utratit. Měli byste také zvážit, kolik času jste ochotni investovat do učení se používání vybrané softwarové sady. Každá z těchto úvah váží do diskuse a váš výběr softwaru osobního organizátoru by měl odrážet hodnotu, kterou přikládáte těmto jednotlivým bodům.
Prvním hlediskem při výběru účinného softwaru osobního organizátoru je účel, ke kterému potřebujete software sloužit. Používáte-li software ke koordinaci toho, kdo má fotbalový trénink a kdo má balet, možná budete potřebovat mnohem jiné nastavení softwaru než malý podnikatel, který se snaží sledovat klientské obědy, obchodní výdaje a prodejní hovory. Vědět, co potřebujete, aby váš software udělal pro vás, je klíčem k tomu, aby bylo pro vaše potřeby nejlepší volba.
Téměř stejně důležité jako znát účel softwaru je vědět, jak jej plánujete používat. Pokud chcete používat svůj osobní organizérový software přísně na domácím počítači, pak žádný ozdůbek, bezplatný program může být perfektní volbou. Pokud si však chcete vzít svůj plán na cesty s sebou, možná budete chtít zvolit software, který je křížově kompatibilní s různými operačními systémy a zařízeními, jako jsou mobilní telefony a PDA, nebo si vybrat webovou službu, ke které lze získat přístup jakékoli zařízení připojené k internetu. V některých případech se můžete dokonce rozhodnout pro osobní organizérový software, který lze spouštět z palcové jednotky USB, takže si můžete vzít své rozvrhovací a osobní informace s sebou, i když jste mimo oblast internetových služeb.
Dalším primárním hlediskem jsou náklady. Přestože jsou všechny pěkné funkce obsažené v některých sadách osobních organizátorů pěkné, vývoj produktu obvykle přichází s cenovkou. Pokud nepotřebujete program se 16 různými světovými hodinami a 32 nastaveními poplachů, není opravdu rozumné platit za tuto funkci. Existuje mnoho typů organizátorů a softwarových balíčků, které pomáhají lidem uspořádat jejich osobní rozvrh a informace, které jsou levně nebo ekonomicky levnější. Pokud tyto programy nesplňují vaše osobní potřeby, můžete se vždy rozhodnout pro doplňky obsažené v balíčcích s vyššími cenami.
Při výběru nejlepšího osobního organizátora pro vaše potřeby zvažte, kolik času jste ochotni investovat do učení nového programu. Každý program bude vyžadovat nějaký čas, aby se naučil, jak funguje. Propracovanější osobní organizátoři obvykle potřebují více času na to, aby se naučili další funkce. Ať už se jedná o bezplatný osobní organizérový software nebo nejdražší softwarový balík na trhu, pokud nevíte, jak jej používat, je k ničemu. Než se rozhodnete pro organizátora pro své osobní potřeby, rozhodněte se, kolik času jste ochotni investovat do učení se používání softwaru, a podle toho se rozhodněte.