Wat is een inhoudscontrole?
Omdat zoveel van het internet wordt aangestuurd door webcontent, kan het uitvoeren van een contentaudit de belangrijkste activiteit zijn om een website optimaal zichtbaar te maken. Inhoudscontroles, die soms inhoudsinventarissen of inhoudsbeoordelingen worden genoemd, worden uitgevoerd om ervoor te zorgen dat tekst, afbeeldingen en koppelingen allemaal naar behoren werken. Bovendien kan een inhoudsaudit problemen met de gebruiksvriendelijkheid van een website aan het licht brengen, zodat correcties en verbeteringen kunnen worden aangebracht om deze nuttiger te maken voor bezoekers.
Een inhoudsaudit bestaat uit twee kritieke activiteiten: een zorgvuldige inventarisatie van bestaande webinhoud en vervolgens wijzigingen aanbrengen om de prestaties van de website als geheel te verbeteren. Om een dergelijke audit uit te voeren, is het van cruciaal belang om deze taken in twee verschillende stappen uit te voeren, zodat deze grondig en zonder vooringenomenheid wordt uitgevoerd. Over het algemeen wordt de inhoudsaudit uitgevoerd door een onafhankelijk team van website-inhoudsbeheerders en webontwerpers die elke pagina van een website op elk inhoudsniveau evalueren.
Het uitvoeren van een inhoudsaudit is een moeizaam proces om elk gedeelte van een website te beoordelen. Beginnend met de meest kritieke gebieden van de website, zoals de startpagina, moet de audit alle opvallende problemen met de presentatie van de inhoud en het algemene ontwerp van de website aanpakken. Zodra er problemen zijn geïdentificeerd, gaat de inhoudsaudit verder met de feitelijke inspectie van de tekst, links en afbeeldingen op elke webpagina, terwijl het webontwerpteam werkt aan het corrigeren van opmaakproblemen.
Naarmate de inhoudsaudit vordert, moeten gegevens worden opgeslagen in een externe spreadsheet of een ander bestand om alle inhoud te beschermen. Dit zal een gids zijn die zal helpen het inhoudsinventarisatieproces op orde te houden en alle gegevens te bewaren die gemakkelijk verloren kunnen gaan tijdens de audit. Bovendien geeft de content-spreadsheet contentmanagers een overzicht van gemaakte correcties die webontwerpers zullen helpen bij het opnieuw ontwerpen van kritieke delen van de website.
Zodra een volledige beoordeling en correctie van de inhoud is voltooid, moeten inhoudbeheerders de website blijven volgen om ervoor te zorgen dat zoekwoorden en links worden onderhouden voor optimale prestaties van de website. Bovendien moeten updates voor live feeds zoals blogs of commentaargebieden worden gecontroleerd om er zeker van te zijn dat ze een actief en professioneel imago op de wereld projecteren. Extra audits kunnen periodiek worden uitgevoerd om de website in de loop van de tijd effectief te houden.