Co to jest audyt treści?
Przy dużej ilości Internetu napędzanego treściami internetowymi audyt treści może być najważniejszym działaniem zapewniającym optymalną widoczność strony internetowej. Audyty treści, które są czasami nazywane inwentaryzacjami treści lub ocenami treści, są przeprowadzane w celu zapewnienia, że tekst, obrazy i linki są sprawne. Ponadto audyt treści może ujawnić problemy z przyjaznością strony internetowej, dzięki czemu można wprowadzić poprawki i ulepszenia, aby była ona bardziej użyteczna dla odwiedzających.
Audyt treści składa się z dwóch kluczowych działań: dokładnego spisu istniejących treści internetowych, a następnie wprowadzenia zmian w celu poprawy wydajności witryny jako całości. Aby przeprowadzić tego rodzaju audyt, bardzo ważne jest, aby wykonać te zadania w dwóch odrębnych krokach, aby było ono wykonane dokładnie i bez uprzedzeń. Zasadniczo audyt treści jest przeprowadzany przez niezależny zespół menedżerów treści i projektantów stron internetowych, którzy ocenią każdą stronę witryny na każdym poziomie treści.
Przeprowadzenie audytu treści jest żmudnym procesem sprawdzania każdej sekcji witryny. Począwszy od najbardziej krytycznych obszarów witryny, takich jak strona główna, audyt powinien rozwiązać wszelkie rażące problemy z prezentacją treści i ogólnym wyglądem strony internetowej. Po zidentyfikowaniu jakichkolwiek problemów audyt treści przechodzi do faktycznej kontroli tekstu, linków i obrazów zawartych na każdej stronie, podczas gdy zespół projektantów stron pracuje nad poprawieniem problemów z formatowaniem.
W miarę postępu kontroli treści dane powinny być zapisywane w zewnętrznym arkuszu kalkulacyjnym lub pliku, aby chronić wszelkie zastrzeżone treści. Będzie to przewodnik, który pomoże utrzymać porządek w procesie inwentaryzacji treści i zachować wszelkie dane, które można łatwo utracić w trakcie trwania audytu. Ponadto arkusz kalkulacyjny treści da menedżerom treści zapis dokonanych poprawek, co pomoże projektantom stron internetowych podczas prac nad przeprojektowaniem krytycznych obszarów witryny.
Po zakończeniu pełnej oceny i korekty treści menedżerowie treści muszą nadal monitorować witrynę, aby zapewnić zachowanie słów kluczowych i linków w celu uzyskania optymalnej wydajności witryny. Ponadto należy monitorować aktualizacje kanałów na żywo, takich jak blogi lub obszary komentarzy, aby upewnić się, że wyświetlają światu aktywny i profesjonalny wizerunek. Dodatkowe audyty mogą być przeprowadzane okresowo, aby utrzymać efektywność strony w czasie.