Wat is een Groupware-server?
Een groupware-server is een computerserver die wordt gebruikt als verbinding voor verschillende clients die deze gebruiken om bestanden te hosten en te delen als onderdeel van een samenwerkingsomgeving. Het aantal clients dat op deze server is aangesloten, hangt meestal af van de omvang en de aard van het project. Omdat dit onderdeel is van een groupware-project, is er meestal software op de verschillende clientcomputers geïnstalleerd om betere communicatie tussen de clients en toegang tot de server mogelijk te maken. Een groupware-server kan worden gebruikt om onnodige of repetitieve communicatie tussen teamleden te verminderen en de productiviteit te verhogen.
Groupware verwijst meestal naar softwareprogramma's of applicaties, die worden gebruikt om samenwerking aan een project mogelijk te maken tussen meerdere gebruikers die zich mogelijk niet geografisch dicht bij elkaar bevinden. Het gebruik van een groupware-server staat vaak centraal in dit type project, omdat de server deze gebruikers in staat stelt om effectiever computerbestanden te delen en te bewerken. Een groupware-server wordt bijvoorbeeld vaak gebruikt voor het hosten van bestanden die verschillende gebruikers van een project met elkaar delen.
Elke persoon die aan een project werkt, gebruikt meestal een computer en deze computers zijn de clients die verbinding maken met de groupware-server. Deze verbindingen worden meestal gecodeerd en beveiligd door het gebruik van wachtwoorden en firewalls om ongeautoriseerde toegang te voorkomen en de projectgegevens te beschermen. De leider van een klein team dat aan een nieuw softwareprogramma werkt, kan bijvoorbeeld de nieuwste build van die software uploaden naar de groupware-server. Andere leden van het team zouden dan toegang tot dat bestand op de server kunnen krijgen en tests of bugfixes op de software kunnen uitvoeren, voordat ze het vervolgens naar de server uploaden.
Door het gebruik van een groupware-server kunnen de leden van een team zien wat anderen hebben gedaan en geüpload. Dit kan voordelig zijn omdat het beter kan voorkomen dat verschillende leden hetzelfde werk voltooien. Het gebruik van een groupware-server kan ook redundantie in communicatie en bandbreedtegebruik verminderen, omdat bestanden niet naar elk individu in het project afzonderlijk hoeven te worden verzonden. Omdat elke persoon toegang heeft tot de server om indien nodig bestanden te downloaden, kan het hele proces worden gestroomlijnd. Sommige soorten groupware kunnen ook een server gebruiken om elke client in staat te stellen verbinding te maken en te bekijken wat anderen met bestanden op die server doen in realtime, waardoor samenwerkingsmedia en meer online interactie kunnen worden gecreëerd.