Co je to Groupware Server?
Server Groupware je počítačový server používaný jako připojení pro různé klienty, kteří jej používají k hostování a sdílení souborů v rámci pracovního prostředí pro spolupráci. Počet klientů připojených k tomuto serveru obvykle závisí na rozsahu a povaze projektu. Protože se jedná o součást projektu Groupware, je obvykle nainstalován software do různých klientských počítačů, který umožňuje lepší komunikaci mezi klienty a přístup k serveru. Server Groupware lze použít ke snížení zbytečné nebo opakující se komunikace mezi členy týmu a ke zvýšení produktivity. Použití serveru Groupware je pro tento typ projektu často ústřední, protože server umožňuje těmto uživatelům efektivněji sdílet a pracovat na počítačových souborech. Například server Groupware se často používár hostingové soubory, které různí uživatelé pracující na projektu jsou vzájemně sdíleny.
Každá osoba pracující na projektu bude obvykle používat počítač a tyto počítače jsou klienti, kteří se připojují k serveru Groupware. Tato připojení jsou obvykle šifrována a zajištěna pomocí hesel a firewallů, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a chránilo údaje o projektu. Například vůdce malého týmu pracujícího na novém softwarovém programu by mohl nahrát nejnovější sestavení tohoto softwaru na server Groupware. Ostatní členové týmu pak mohli přistupovat k tomuto souboru na serveru a začít spuštěn testy nebo opravy chyb na software, než jej poté nahrát zpět na server.
Použití serveru Groupware umožňuje členům týmu vidět, co ostatní udělali a nahráli. To může být prospěšné, protože to může lépe zabránit tomu, aby různým členům dokončili to samépráce. Použití serveru Groupware může také snížit redundanci v komunikaci a využití šířky pásma, protože soubory nemusí být zasílány každému jednotlivci v projektu samostatně. Protože každá osoba má přístup ke serveru a stahování souborů podle potřeby, může být celý proces zefektivňován. Některé typy skupinovéhowaru mohou také využít server, který umožňuje každému klientovi připojit se a zobrazit, co jiní dělají s soubory na tomto serveru v reálném čase, což umožňuje vytvoření spolupráce a větší online interakce.