Co je to Groupware Server?
Skupinový server je počítačový server používaný jako připojení pro různé klienty, kteří jej používají k hostování a sdílení souborů jako součást pracovního pracovního prostředí. Počet klientů připojených k tomuto serveru obvykle závisí na rozsahu a povaze projektu. Protože se jedná o projekt groupware, je obvykle na různých klientských počítačích nainstalován software, který umožňuje lepší komunikaci mezi klienty a přístup k serveru. Skupinový server lze použít ke snížení zbytečné nebo opakované komunikace mezi členy týmu a ke zvýšení produktivity.
Groupware obvykle odkazuje na softwarové programy nebo sady aplikací, které se používají k umožnění spolupráce na projektu mezi více uživateli, kteří nemusí být geograficky blízko sebe. Použití groupwarového serveru je pro tento typ projektu často ústřední, protože server umožňuje těmto uživatelům efektivněji sdílet a pracovat na počítačových souborech. Skupinový server se například často používá k hostování souborů, které si navzájem sdílejí různí uživatelé pracující na projektu.
Každá osoba pracující na projektu bude obvykle používat počítač a tyto počítače jsou klienti, kteří se připojují k groupwarovému serveru. Tato připojení jsou obvykle šifrována a zabezpečena pomocí hesel a bran firewall, aby se zabránilo neoprávněnému přístupu a chránila data projektu. Například vedoucí malého týmu, který pracuje na novém softwarovém programu, by mohl nahrát nejnovější sestavení tohoto softwaru na groupwarový server. Ostatní členové týmu by pak mohli přistupovat k tomuto souboru na serveru a začít s testováním nebo opravami chyb v softwaru a poté jej nahrát zpět na server.
Použití groupwarového serveru umožňuje členům týmu vidět, co ostatní udělali a nahráli. To může být výhodné, protože může lépe zabránit různým členům v dokončení stejné práce. Použití groupwarového serveru může také snížit redundanci v komunikaci a využití šířky pásma, protože soubory nemusí být zasílány každému jednotlivci v projektu samostatně. Protože každá osoba může přistupovat k serveru a stahovat soubory podle potřeby, lze celý proces zefektivnit. Některé typy groupwaru mohou také využívat server, který každému klientovi umožňuje připojit se a zobrazit, co ostatní dělají se soubory na tomto serveru v reálném čase, což umožňuje vytváření spolupracujících médií a větší online interakci.