O que é um servidor de groupware?
Um servidor de groupware é um servidor de computador utilizado como conexão para vários clientes que o utilizam para hospedar e compartilhar arquivos como parte de um ambiente de trabalho colaborativo. O número de clientes conectados a esse servidor normalmente depende do escopo e da natureza do projeto. Como isso faz parte de um projeto de groupware, normalmente há software instalado nos vários computadores clientes para permitir uma melhor comunicação entre os clientes e o acesso ao servidor. Um servidor de groupware pode ser usado para reduzir a comunicação desnecessária ou repetitiva entre os membros da equipe e aumentar a produtividade.
O groupware geralmente se refere a programas de software, ou conjuntos de aplicativos, usados para permitir a colaboração em um projeto entre vários usuários que podem não estar geograficamente próximos um do outro. O uso de um servidor de groupware geralmente é central para esse tipo de projeto, pois o servidor permite que esses usuários compartilhem e trabalhem com mais eficiência em arquivos de computador. Um servidor de groupware, por exemplo, é frequentemente usado para hospedar arquivos que diferentes usuários que trabalham em um projeto estão compartilhando entre si.
Cada pessoa que trabalha em um projeto normalmente usa um computador, e esses computadores são os clientes que se conectam ao servidor de groupware. Essas conexões geralmente são criptografadas e protegidas pelo uso de senhas e firewalls para impedir o acesso não autorizado e proteger os dados do projeto. O líder de uma pequena equipe que trabalha em um novo programa de software, por exemplo, pode carregar a versão mais recente desse software no servidor de groupware. Outros membros da equipe poderiam acessar esse arquivo no servidor e começar a executar testes ou correções de erros no software, antes de enviá-lo novamente para o servidor.
O uso de um servidor de groupware permite que os membros de uma equipe vejam o que outros fizeram e fizeram upload. Isso pode ser benéfico, pois pode impedir melhor membros diferentes de concluir o mesmo trabalho. O uso de um servidor de groupware também pode reduzir a redundância no uso da comunicação e da largura de banda, pois os arquivos não precisam ser enviados para cada indivíduo no projeto separadamente. Como cada pessoa pode acessar o servidor para baixar arquivos conforme necessário, todo o processo pode ser simplificado. Alguns tipos de groupware também podem utilizar um servidor para permitir que cada cliente se conecte e visualize o que os outros estão fazendo com arquivos nesse servidor em tempo real, permitindo a criação de mídia colaborativa e maior interação online.