Wat is adressoftware?
Adresseringssoftware is computersoftware die is ontworpen om de gebruiker te helpen bij het correct formatteren en adresseren van enveloppen. Het is uiterst nuttig voor particulieren en bedrijven die grote hoeveelheden e-mail verwerken, omdat adresseringssoftware meestal ook een database met een grote capaciteit bevat, waarmee gebruikers adressen kunnen opslaan en hergebruiken. Het gebruik van adressoftware zorgt ervoor dat mailmateriaal er uniform uitziet, en het versnelt ook mailing door adressen en postcodes te valideren om te zorgen dat ze correct worden gelezen.
Tal van bedrijven maken adresseringssoftware voor iedereen, van particulieren tot grote bedrijven. De software bevat meestal een verzenddatabase, vooraf ingestelde opmaakhandleidingen waarmee gebruikers envelopgrootte kunnen invoeren om enveloppen te genereren, en een validatieaspect dat postcodes bevestigt en ervoor zorgt dat adressen correct zijn opgemaakt. Dit gebundelde pakket wordt vaak op de markt gebracht als een adresseringssoftwarekit, dat kopers verzekert dat de software alle moeilijke delen van een mailing aankan.
In de meeste gevallen is adresseringssoftware gekoppeld aan poststandaarden, zodat het beslissingen kan nemen voor de gebruiker. Het zal de nomenclatuur standaardiseren op de manier waarop het postkantoor het graag ziet, bijvoorbeeld door secties van een adres in te korten. Het zorgt er ook voor dat adressen compleet zijn, inclusief nummer, straat, stad, staat of provincie, postcode, enzovoort. Voor bulkposting kan adressoftware ook een sorteeroptie bieden, waarbij enveloppen in batches worden afgedrukt die voor het postkantoor kunnen worden gebundeld, zodat de gebruiker op de postkosten kan besparen.
Er zijn een aantal persoonlijk gebruik voor adresseringssoftware. Individuen kunnen bijvoorbeeld een adresboek in hun adressoftware bijhouden en een envelop genereren wanneer ze iets moeten verzenden. De software kan ook worden gebruikt voor bulk persoonlijke mailings, zoals kerstkaarten of aankondigingen voor evenementen zoals bruiloften, diploma-uitreikingen en nieuwe baby's. Voor bruiloften kan adressoftware erg handig zijn, omdat het ook kan worden gebruikt om de binnenste enveloppen te genereren, zoals RSVP-enveloppen die meestal in een huwelijksuitnodiging zijn opgenomen.
Als u overweegt om adressoftware aan te schaffen, wilt u misschien nadenken over uw behoeften. Functies zoals postcodeverificatie bijvoorbeeld, kosten meestal meer, en als u denkt dat een dergelijke functie niet nodig is, kunt u geld besparen door deze te elimineren. Overweeg limieten voor de grootte van de database, beschikbare lettertypen voor adressering en voor ongebruikelijke envelopformaten voordat u adresseringssoftware aanschaft, om ervoor te zorgen dat u een product krijgt dat geschikt is voor uw doeleinden.