Wat is het aanpakken van software?
Software aanpakken is computersoftware die is ontworpen om de gebruiker te helpen bij het correct opmaken en aanpakken van enveloppen. Het is uiterst nuttig voor individuen en bedrijven die grote hoeveelheden post afhandelen, omdat het aanpakken van software meestal ook een database met een grote capaciteit bevat, waardoor gebruikers adressen kunnen opslaan en hergebruiken. Het gebruik van adresssoftware zorgt ervoor dat gemaild materiaal een uniforme look heeft, en het versnelt ook mailing door adressen en postcodes te valideren om ervoor te zorgen dat ze correct lezen.
Veel bedrijven maken software voor iedereen van individuen tot grote bedrijven. De software bevat meestal een mailingdatabase, vooraf ingestelde opmaakgidsen waarmee gebruikers de envelopgrootte kunnen invoeren om enveloppen te genereren, en een validatieaspect dat postcodes bevestigt en ervoor zorgt dat adressen correct worden opgemaakt. Dit gebundelde pakket wordt vaak op de markt gebracht als een adressoftware -kit en verzekert kopers dat de software zal handelenle alle moeilijke delen van een mailing.
In de meeste gevallen wordt het aanpakken van software gekoppeld aan postnormen, waardoor het beslissingen kan nemen voor de gebruiker. Het zal de nomenclatuur standaardiseren in de manier waarop het postkantoor graag ziet, bijvoorbeeld aflaten van secties van een adres waar nodig, bijvoorbeeld. Het zal er ook voor zorgen dat adressen voltooid zijn, inclusief nummer, straat, stad, staat of provincie, postcode, enzovoort. Voor bulkmailing kan het aanpakken van software ook een sorteeroptie bieden, enveloppen afdrukken in batches die kunnen worden samengebracht voor het postkantoor, zodat de gebruiker kan opslaan op postkosten.
Er zijn een aantal persoonlijk gebruik voor het aanpakken van software. Individuen kunnen bijvoorbeeld een adresboek in hun adressoftware houden en een envelop genereren wanneer ze iets moeten mailen. De software kan ook worden gebruikt voor bulk persoonlijke mailings, zoals vakantieautoDS of aankondigingen voor evenementen zoals bruiloften, afstudeerders en nieuwe baby's. Voor bruiloften kan het aanpakken van software erg handig zijn, omdat het ook kan worden gebruikt om de binnenste enveloppen zoals RSVP -enveloppen te genereren die meestal zijn opgenomen in een bruiloftsuitnodiging.
Als u overweegt om software aan te schaffen, wilt u misschien nadenken over uw behoeften. Functies zoals postcode verificatie, bijvoorbeeld, kosten meestal meer, en als u niet denkt dat een dergelijke functie nodig is, kunt u geld besparen door het te elimineren. Overweeg limieten voor de grootte van de database, beschikbare lettertypen voor het aanpakken en op ongebruikelijke envelopgroottes voordat u adressoftware koopt, om ervoor te zorgen dat u een product krijgt dat geschikt is voor uw doeleinden.