O que é o software de endereçamento?
O software de endereçamento é um software de computador projetado para ajudar o usuário a formatar e endereçar envelopes corretamente. É extremamente útil para indivíduos e empresas que lidam com grandes volumes de correio, pois o software de endereçamento também inclui tipicamente um banco de dados com uma grande capacidade, permitindo que os usuários armazenem e reutilizem endereços. O uso do software de endereçamento garante que os materiais enviados tenham uma aparência uniforme e também agiliza o envio de mensagens, validando endereços e códigos postais para garantir que eles sejam lidos corretamente.
Várias empresas produzem software de endereçamento para todos, de indivíduos a grandes empresas. O software geralmente inclui um banco de dados de correspondência, guias de formatação predefinidos que permitem aos usuários inserir o tamanho do envelope para gerar envelopes e um aspecto de validação que confirma os códigos postais e garante que os endereços sejam formatados corretamente. Esse pacote incluído geralmente é comercializado como um kit de software de endereçamento, garantindo aos compradores que o software lidará com todas as partes difíceis de uma correspondência.
Na maioria dos casos, o software de endereçamento está vinculado aos padrões postais, permitindo que ele tome decisões para o usuário. Ele padronizará a nomenclatura da maneira que os correios gostam de ver, abreviando seções de um endereço quando necessário, por exemplo. Também garantirá que os endereços estejam completos, incluindo número, rua, cidade, estado ou província, código postal e assim por diante. Para correspondência em massa, o software de endereçamento também pode oferecer uma opção de classificação, imprimir envelopes em lotes que podem ser agrupados para os correios, permitindo que o usuário economize nos custos de correspondência.
Existem vários usos pessoais para endereçar software. Os indivíduos, por exemplo, podem manter um catálogo de endereços em seu software de endereçamento, gerando um envelope sempre que precisam enviar algo. O software também pode ser usado para correspondências pessoais em massa, como cartões de férias ou anúncios para eventos como casamentos, formaturas e novos bebês. Para casamentos, o software de endereçamento pode ser muito útil, pois também pode ser usado para gerar envelopes internos, como envelopes RSVP, que normalmente são incluídos em um convite de casamento.
Se você está pensando em comprar um software de endereçamento, convém pensar em suas necessidades. Recursos como verificação de código postal, por exemplo, geralmente custam mais e, se você não acha que esse recurso é necessário, pode economizar dinheiro ao eliminá-lo. Considere limites no tamanho do banco de dados, fontes disponíveis para endereçamento e tamanhos incomuns de envelopes antes de comprar o software de endereçamento, para garantir que você obtenha um produto adequado para seus objetivos.