Wat is een intranetportaal?
Een intranetportaal is een website waarop gebruikers moeten inloggen om toegang te krijgen. De term intranet wordt gebruikt om een op internet gebaseerd netwerk te beschrijven, waar gebruikers via hun computers rechtstreeks verbinding moeten maken met een server. Ze hebben toegang tot beperkte gegevens en applicaties via internet. Het meest voorkomende gebruik van een intranetportaal is voor bedrijven met verkopers in het veld. De medewerkers hebben geen toegang tot computers die via kabels op het netwerk zijn aangesloten. In plaats daarvan hebben ze toegang tot bedrijfsbestanden via de intranetportal.
Gewoonlijk krijgen gebruikers een gebruikersnaam, wachtwoord en een beveiligd websiteadres. Hij of zij logt in op de website en heeft toegang tot verschillende functies op basis van hun machtigingen of rollen. Veelgebruikte functies zijn onder meer het uploaden en downloaden van bestanden, discussieborden en beveiligde websites.
Een intranetportaal is een multifunctionele website met openbare en privésecties, gepersonaliseerde inhoud en hulpmiddelen voor het ophalen en indienen van gegevens. Deze tools kunnen worden verbeterd of verborgen door de softwareprogrammeurs of systeembeheerders. Doorgaans worden gebruikershandleidingen op de website geplaatst met gebruiksaanwijzingen voor zakelijke gebruikers.
Bij het selecteren van een internetportaal-softwarepakket zijn er twee soorten producten: open source en commercial. Veel bedrijven nemen open source-producten op in hun biedingsproces. In een zakelijke omgeving is open source software niet gratis, maar de kosten zijn gebaseerd op het aantal gebruikers. Open source is een term die wordt gebruikt om softwareprogramma's te beschrijven die algemene toegang tot de broncode bieden.
Het voordeel van een open source-oplossing is de toegang tot een groter aantal programmeurs en ontwikkelaars. Open source-programma's worden meestal geschreven in de meest voorkomende programmeertalen, waardoor bronnen gemakkelijker te vinden zijn en niet zo duur. Controleer de referenties zorgvuldig en bekijk de kwaliteit van het werk.
Commerciële intranet portal-producten variëren sterk in zowel functies als prijzen. Maak een lijst van de vereiste functies van de software en rangschik elke functie in termen van belangrijkheid, voor eenvoudige referentie. Praat met de eindgebruikers en de systeembeheerders om hun prioriteiten te bepalen.
Beveiliging is erg belangrijk bij het selecteren van een computersoftwareproduct, en portaaltechnologie is geen uitzondering. Veel bedrijven hebben verbeterde beveiligingsfuncties ingebouwd om de impact van hackers en kwaadaardige programma's te verminderen. Extra beveiligingsfuncties worden gebruikt om de toegang tot beperkte gegevens te beperken. Veelgebruikte functies zijn onder meer beveiligingscertificaten en gebruikersauthenticatie.