Was ist ein Intranet-Portal?
Ein Intranet-Portal ist eine Website, auf die sich Benutzer anmelden müssen, um zugreifen zu können. Der Begriff Intranet bezeichnet ein internetbasiertes Netzwerk, in dem Benutzer über ihren Computer eine direkte Verbindung zu einem Server herstellen müssen. Sie können über das Internet auf eingeschränkte Daten und Anwendungen zugreifen. Die häufigste Verwendung eines Intranet-Portals ist für Unternehmen mit Vertriebsmitarbeitern vor Ort. Die Mitarbeiter sind nicht in der Lage, physisch auf Computer zuzugreifen, die über Kabel mit dem Netzwerk verbunden sind. Stattdessen greifen sie über das Intranet-Portal auf Unternehmensdateien zu.
Normalerweise erhalten Benutzer einen Benutzernamen, ein Kennwort und eine gesicherte Website-Adresse. Er oder sie meldet sich bei der Website an und kann je nach Berechtigung oder Rolle auf verschiedene Funktionen zugreifen. Zu den allgemeinen Funktionen gehören das Hoch- und Herunterladen von Dateien, Diskussionsforen und gesicherte Websites.
Ein Intranet-Portal ist eine multifunktionale Website, die öffentliche und private Bereiche, personalisierte Inhalte sowie Tools zum Abrufen und Einreichen von Daten enthält. Diese Tools können von den Softwareprogrammierern oder Systemadministratoren erweitert oder ausgeblendet werden. In der Regel werden Benutzerhandbücher auf der Website bereitgestellt, die Anweisungen zur Verwendung für Geschäftsbenutzer enthalten.
Bei der Auswahl eines Internetportal-Softwarepakets gibt es zwei Arten von Produkten: Open Source und Commercial. Viele Unternehmen nehmen Open Source-Produkte in ihre Ausschreibungen auf. In einem Geschäftsumfeld ist Open Source-Software nicht kostenlos, die Kosten richten sich jedoch nach der Anzahl der Benutzer. Open Source ist ein Begriff, der zur Beschreibung von Softwareprogrammen verwendet wird, die einen allgemeinen Zugriff auf den Quellcode ermöglichen.
Der Vorteil einer Open Source-Lösung ist der Zugang zu einer größeren Anzahl von Programmierern und Entwicklern. Open-Source-Programme werden in der Regel in den gängigsten Programmiersprachen geschrieben, sodass Ressourcen leichter zu finden und nicht so teuer sind. Stellen Sie sicher, dass Sie die Referenzen sorgfältig prüfen und die Qualität der Arbeit überprüfen.
Kommerzielle Intranet-Portal-Produkte bieten ein breites Spektrum an Funktionen und Preisen. Erstellen Sie eine Liste der erforderlichen Funktionen der Software und ordnen Sie jede Funktion nach ihrer Wichtigkeit ein, damit Sie sie leicht nachschlagen können. Sprechen Sie mit den Endbenutzern und den Systemadministratoren, um deren Prioritäten festzulegen.
Sicherheit ist sehr wichtig bei der Auswahl eines Computersoftwareprodukts, und die Portaltechnologie ist keine Ausnahme. Viele Unternehmen bauen auf erweiterte Sicherheitsfunktionen, um die Auswirkungen von Hackern und bösartigen Programmen zu verringern. Zusätzliche Sicherheitsfunktionen werden verwendet, um den Zugriff auf eingeschränkte Daten zu beschränken. Zu den allgemeinen Funktionen gehören Sicherheitszertifikate und Benutzerauthentifizierung.