Hva er en intranettportal?
En intranettportal er et nettsted som brukerne må logge inn for å få tilgang til. Begrepet intranett brukes for å beskrive et Internett-basert nettverk, der brukere må koble seg direkte til en server gjennom datamaskinene sine. De har tilgang til begrensede data og applikasjoner via Internett. Den vanligste bruken av en intranettportal er for bedrifter med salgspersonell i feltet. Ansatte kan ikke fysisk få tilgang til datamaskiner som er koblet til nettverket via kabler. I stedet får de tilgang til firmafiler via intranettportalen.
Vanligvis får brukerne et brukernavn, passord og en sikret nettstedsadresse. Han eller hun logger seg på nettstedet og har tilgang til forskjellige funksjoner, basert på tillatelser eller roller. Vanlige funksjoner inkluderer filopplasting og nedlastinger, diskusjonsforum og sikrede nettsteder.
En intranettportal er et multifunksjonsnettsted som inkluderer offentlige og private seksjoner, personalisert innhold og datainnhenting og innsendingsverktøy. Disse verktøyene kan forbedres eller skjules av programvareprogrammerere eller systemadministratorer. Vanligvis er brukerhåndbøker lagt ut på nettstedet, og gir instruksjoner for bruk til forretningsbrukere.
Når du velger en programvarepakke for internettportaler, er det to typer produkter: åpen kildekode og kommersiell. Mange firmaer inkluderer open source-produkter i sin anbudsprosess. I et forretningsmiljø er open source-programvare ikke gratis, men kostnadene er basert på antall brukere. Open source er et begrep som brukes for å beskrive programmer som gir generell tilgang til kildekoden.
Fordelen med en åpen kildekodeløsning er tilgangen til et økt antall programmerere og utviklere. Open source-programmer er vanligvis skrevet på de vanligste programmeringsspråk, noe som gjør ressursene lettere å finne og ikke så kostbare. Sørg for å sjekke referanser med omhu, og gjennomgå kvaliteten på arbeidet.
Kommersielle intranettportalprodukter spenner vidt innen både funksjoner og priser. Lag en liste over de nødvendige funksjonene i programvaren og rangere hver funksjon i forhold til viktighet, for enkel referanse. Snakk med sluttbrukere og systemadministratorer for å bestemme prioriteringene deres.
Sikkerhet er veldig viktig når du velger et dataprogramvareprodukt, og portalteknologi er intet unntak. Mange firmaer bygger inn forbedrede sikkerhetsfunksjoner for å redusere virkningen av hackere og ondsinnede programmer. Ytterligere sikkerhetsfunksjoner brukes til å begrense tilgangen til begrensede data. Vanlige funksjoner inkluderer sikkerhetssertifikater og brukergodkjenning.