Wat is IP-videovergaderen?
IP-videoconferenties zijn het tot stand brengen van gelijktijdige realtime videoverbindingen tussen twee of meer punten zodat mensen via internet kunnen communiceren. Dit wordt soms teleconferentie genoemd, hoewel deze term nauwkeuriger verwijst naar het gebruik van telefoons om mensen in staat te stellen deel te nemen aan vergaderingen op afstand. Software voor IP-videovergaderingen is direct beschikbaar en varieert van gratis software voor basiscommunicatie tot softwarepakketten op maat voor specifieke zakelijke behoeften.
De technologische vereisten voor IP-videovergaderingen kunnen variëren, maar omvatten over het algemeen een snelle internetverbinding en computers die robuust genoeg zijn om de audio en video aan te kunnen. Als mensen op meerdere locaties deelnemen, kan het nodig zijn om meerdere monitoren, een gesplitst scherm of andere hulpmiddelen te hebben om alle deelnemers te volgen. Sommige bedrijven verkopen complete suites met software en apparatuur en sturen ook een technicus om deze te installeren en configureren.
Bedrijven behoorden tot de eersten om IP-videoconferenties over te nemen, samen met overheidsinstanties en sommige onderwijsinstellingen. Het biedt een manier om elkaar te ontmoeten wanneer mensen zich niet op dezelfde locatie kunnen bevinden en kan zowel kosteneffectief als productief zijn. Wetenschappelijke onderzoekers met een station op Antarctica kunnen bijvoorbeeld regelmatig communiceren met hun collega's via IP-videovergaderingen en kunnen ook tegelijkertijd communiceren met onderzoekers in meerdere steden. Dit zorgt voor snelle informatie-uitwisseling om de deelnemers aan de studie actueel en gefocust te houden.
Veel van de hulpmiddelen voor basisvideoconferenties zijn betaalbaar en direct beschikbaar. Gezinnen kunnen het gebruiken om over lange afstanden te communiceren, vaak gratis, wat de kosten voor telefoongesprekken en andere communicatiemethoden kan verlagen. IP-videoconferenties worden soms ook in de media gebruikt om interviews op afstand mogelijk te maken. Een interviewonderwerp kan in de studio op een scherm verschijnen en op vragen reageren zonder haar huis of kantoor te verlaten. Dit kan handig zijn voor mensen die op afgelegen locaties wonen of die erg druk zijn met werk.
Het is mogelijk om een IP-videoconferentie te beveiligen en te versleutelen om ervoor te zorgen dat omstanders niet kunnen luisteren. Dit kan de uitwisseling van vertrouwelijke of bedrijfseigen informatie mogelijk maken, inclusief materiaal van gevoelige nationale veiligheid. Veel staatshoofden hebben videoconferentiefaciliteiten in hun situatiekamers om beveiligde realtime videocommunicatie mogelijk te maken. Hierdoor kunnen ze dingen doen zoals het monitoren van militaire operaties vanaf een veilige locatie.