Che cos'è la videoconferenza IP?
La videoconferenza IP è l'istituzione di connessioni video in tempo reale simultanee tra due o più punti per consentire alle persone di comunicare su Internet. Questo è talvolta noto come teleconferenza, sebbene questo termine si riferisca più accuratamente all'uso dei telefoni per consentire alle persone di partecipare a riunioni remote. Il software per videoconferenza IP è prontamente disponibile e spazia dal software gratuito per la comunicazione di base ai pacchetti software personalizzati per esigenze aziendali specifiche.
I requisiti tecnologici per le videoconferenze IP possono variare, ma generalmente includono una connessione Internet ad alta velocità e computer sufficientemente robusti da gestire l'audio e il video. Se partecipano persone di più sedi, potrebbe essere necessario disporre di più monitor, una vista a schermo diviso o altri strumenti per seguire tutti i partecipanti. Alcune aziende vendono suite complete di software e apparecchiature e invieranno anche un tecnico per installarlo e configurarlo.
Le aziende sono state tra le prime ad adottare la videoconferenza IP, insieme alle agenzie governative e ad alcune istituzioni educative. Fornisce un modo per incontrarsi quando le persone non possono trovarsi nella stessa posizione e possono essere convenienti e produttive. Ad esempio, i ricercatori scientifici con una stazione in Antartide possono comunicare regolarmente con i loro colleghi attraverso la videoconferenza IP e possono anche interfacciarsi con i ricercatori in più città contemporaneamente. Ciò consente scambi rapidi di informazioni per mantenere aggiornati e concentrati i partecipanti allo studio.
Molti degli strumenti per le videoconferenze di base sono convenienti e prontamente disponibili. Le famiglie possono usarlo per comunicare a lunga distanza, spesso gratuitamente, il che può ridurre i costi delle telefonate e di altri metodi di comunicazione. La videoconferenza IP viene talvolta utilizzata anche nei media per consentire interviste remote. Un argomento di intervista può apparire in studio su uno schermo e rispondere alle domande senza dover uscire di casa o in ufficio. Questo può essere conveniente per le persone che vivono in luoghi remoti o che sono molto impegnati con il lavoro.
È possibile proteggere e crittografare una videoconferenza IP per accertarsi che gli astanti non possano ascoltare. Ciò può consentire lo scambio di informazioni riservate o proprietarie, compresi materiali sensibili per la sicurezza nazionale. Molti capi di Stato dispongono di strutture di videoconferenza nelle loro stanze di situazione per consentire comunicazioni video in tempo reale protette. Ciò può consentire loro di fare cose come il monitoraggio delle operazioni militari da un luogo sicuro.