Was ist IP-Videokonferenz?
Bei IP-Videokonferenzen werden simultane Echtzeit-Videoverbindungen zwischen zwei oder mehr Punkten hergestellt, damit Personen über das Internet kommunizieren können. Dies wird manchmal als Telefonkonferenz bezeichnet, obwohl sich dieser Begriff genauer auf die Verwendung von Telefonen bezieht, mit denen Personen an Remote-Besprechungen teilnehmen können. Software für IP-Videokonferenzen ist leicht verfügbar und reicht von freier Software für die grundlegende Kommunikation bis hin zu benutzerdefinierten Softwarepaketen für spezielle Geschäftsanforderungen.
Die technologischen Anforderungen für IP-Videokonferenzen können variieren, umfassen jedoch im Allgemeinen eine Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und Computer, die robust genug sind, um Audio und Video zu verarbeiten. Wenn Personen an mehreren Standorten teilnehmen, müssen möglicherweise mehrere Monitore, eine geteilte Bildschirmansicht oder andere Tools vorhanden sein, um allen Teilnehmern zu folgen. Einige Firmen verkaufen komplette Software- und Ausrüstungssuiten und beauftragen einen Techniker mit der Installation und Konfiguration.
Neben Regierungsbehörden und einigen Bildungseinrichtungen gehörten Unternehmen zu den Ersten, die IP-Videokonferenzen einführten. Es bietet eine Möglichkeit, sich zu treffen, wenn sich Personen nicht am selben Ort aufhalten können, und kann kostengünstig und produktiv sein. Beispielsweise können wissenschaftliche Forscher mit einer Station in der Antarktis regelmäßig über IP-Videokonferenzen mit ihren Kollegen kommunizieren und gleichzeitig mit Forschern in mehreren Städten kommunizieren. Dies ermöglicht einen schnellen Informationsaustausch, um die Studienteilnehmer auf dem Laufenden und konzentriert zu halten.
Viele der Tools für grundlegende Videokonferenzen sind erschwinglich und sofort verfügbar. Familien können damit, oftmals kostenlos, Ferngespräche führen, was die Kosten für Telefongespräche und andere Kommunikationsmethoden senkt. IP-Videokonferenzen werden manchmal auch in den Medien verwendet, um Remote-Interviews zu ermöglichen. Ein Interviewthema kann im Studio auf einem Bildschirm angezeigt werden und Fragen beantworten, ohne dass sie das Haus oder das Büro verlassen muss. Dies kann für Menschen, die an abgelegenen Orten leben oder sehr beschäftigt mit der Arbeit sind, praktisch sein.
Es ist möglich, eine IP-Videokonferenz zu sichern und zu verschlüsseln, um sicherzustellen, dass umstehende Personen nicht mithören können. Auf diese Weise können vertrauliche oder geschützte Informationen, einschließlich Materialien mit sensibler nationaler Sicherheit, ausgetauscht werden. Viele Staatsoberhäupter haben Videokonferenz-Einrichtungen in ihren Situationsräumen, um eine gesicherte Echtzeit-Videokommunikation zu ermöglichen. Dadurch können sie beispielsweise Militäreinsätze von einem sicheren Ort aus überwachen.