Wat is online videovergaderen?
Online videoconferentie is een methode waarmee mensen op verschillende locaties kunnen communiceren en elkaar kunnen zien via computerhardware en een internetverbinding. Dit type vergaderingen kan om een aantal verschillende redenen worden gebruikt, waaronder persoonlijk recreatief gebruik en zakelijke en professionele netwerken. Hoewel verschillende services dergelijke conferenties bieden, vereisen de meeste van deze methoden de installatie van software waarmee gebruikers verbinding kunnen maken en elkaar kunnen zien en horen. Online videoconferentieplatforms kunnen gebruikers ook in staat stellen documenten en computerbestanden te delen, waardoor werknemers in realtime met een dergelijk project aan een project kunnen werken.
Omdat online videoconferenties met relatief weinig kosten kunnen worden gerealiseerd, kan een breed scala van mensen het om verschillende redenen gebruiken. Meestal is alleen een computer met een behoorlijke internetverbinding en een webcam en microfoon vereist. Extra software voor het tot stand brengen van de vergaderverbinding wordt aangeboden door een aantal verschillende bedrijven, en veel van deze programma's zijn gratis te downloaden en te gebruiken. Hierdoor kunnen mensen online videoconferenties gebruiken voor persoonlijke communicatie, zoals een ouder die videochat gebruikt om lange afstanden met een kind te praten.
Online videoconferenties worden echter vaak gebruikt voor professionele en zakelijke doeleinden, omdat mensen op afstand gemakkelijker kunnen communiceren en samenwerken. In het verleden moest informatie vaak worden verzonden tussen verre locaties van een groot bedrijf via de post en andere services. Nu kunnen mensen op afgelegen locaties echter snel en gemakkelijk met elkaar praten, terwijl ze online videoconferenties gebruiken om elkaar ook te zien voor effectievere en authentiekere communicatie. Hoewel verbale communicatie in sommige gevallen het enige kan zijn dat nodig is, is het vaak waardevol om non-verbale communicatie en de opname van visuele hulpmiddelen in zakelijke bijeenkomsten toe te staan.
Sommige online videoconferentiesoftware stelt gebruikers die verbonden zijn in een conferentie zelfs in staat om bestanden en documenten te delen. Dit kan in sommige toepassingen worden gebruikt om bestanden snel en gemakkelijk tussen gebruikers te verzenden, zonder ooit de vergadersoftware te verlaten. Met andere programma's kunnen gebruikers zelfs een document openen via een hostplatform, waarmee ze allemaal zijn verbonden, en dat document in realtime bekijken en wijzigen. Bedrijven kunnen dergelijke online videoconferenties gebruiken om werknemers in staat te stellen snel te communiceren, samen te werken en zelfs groepsprojecten of presentaties te maken via live audio- en videochat met weinig extra kosten voor het bedrijf.