Was ist eine Online-Videokonferenz?
Online-Videokonferenzen sind eine Methode, mit der Personen an verschiedenen Standorten über Computerhardware und eine Internetverbindung miteinander kommunizieren und sich gegenseitig sehen können. Diese Art von Konferenzen kann aus verschiedenen Gründen genutzt werden, z. B. zur persönlichen Freizeitnutzung sowie zur geschäftlichen und beruflichen Vernetzung. Während verschiedene Dienste solche Konferenzen anbieten, erfordern die meisten dieser Methoden die Installation von Software, mit der Benutzer eine Verbindung herstellen und sich gegenseitig sehen und hören können. Mit Online-Videokonferenzplattformen können Benutzer auch Dokumente und Computerdateien gemeinsam nutzen, sodass Mitarbeiter mithilfe solcher Konferenzen in Echtzeit gemeinsam an einem Projekt arbeiten können.
Da Online-Videokonferenzen mit relativ geringem Aufwand durchgeführt werden können, kann sie von einer Vielzahl von Personen aus verschiedenen Gründen verwendet werden. In der Regel ist lediglich ein Computer mit einer anständigen Internetverbindung sowie eine Webcam und ein Mikrofon erforderlich. Zusätzliche Software zum Herstellen der Konferenzverbindung wird von einer Reihe verschiedener Unternehmen angeboten. Viele dieser Programme können kostenlos heruntergeladen und verwendet werden. Auf diese Weise können Benutzer Online-Videokonferenzen für die persönliche Kommunikation verwenden, z. B. Eltern, die einen Video-Chat verwenden, um mit einem Kind über große Entfernungen zu sprechen.
Online-Videokonferenzen werden jedoch häufig für berufliche und geschäftliche Zwecke verwendet, da entfernte Personen einfacher kommunizieren und zusammenarbeiten können. In der Vergangenheit mussten Informationen häufig per Post und über andere Dienste zwischen entfernten Standorten eines Großunternehmens gesendet werden. Jetzt können jedoch Personen an entfernten Standorten schnell und einfach miteinander kommunizieren und gleichzeitig Online-Videokonferenzen nutzen, um sich gegenseitig für eine effektivere und authentischere Kommunikation zu sehen. Während verbale Kommunikation in einigen Fällen alles sein kann, was erforderlich ist, ist es häufig sinnvoll, nonverbale Kommunikation und die Einbeziehung von visuellen Hilfsmitteln in Geschäftsmeetings zuzulassen.
Bei einigen Online-Videokonferenzprogrammen können Benutzer, die mit einer Konferenz verbunden sind, Dateien und Dokumente gemeinsam nutzen. Dies kann in einigen Anwendungen verwendet werden, um Dateien schnell und einfach zwischen Benutzern zu senden, ohne die Konferenzsoftware zu verlassen. Andere Programme können Benutzern sogar das Öffnen eines Dokuments über eine Host-Plattform ermöglichen, mit der sie alle verbunden sind, und das Dokument in Echtzeit anzeigen und ändern. Unternehmen können solche Online-Videokonferenzen nutzen, um Mitarbeitern die schnelle Kommunikation, Zusammenarbeit und sogar die Erstellung von Gruppenprojekten oder Präsentationen über Live-Audio- und -Videochats zu ermöglichen, ohne dass das Unternehmen zusätzliche Kosten trägt.