Che cos'è la videoconferenza online?
La videoconferenza online è un metodo mediante il quale le persone in luoghi diversi sono in grado di comunicare e vedersi attraverso l'hardware del computer e una connessione Internet. Questo tipo di conferenza può essere utilizzato per una serie di motivi diversi, incluso l'uso ricreativo personale e le reti aziendali e professionali. Mentre diversi servizi offrono tali conferenze, la maggior parte di questi metodi richiede l'installazione di software che consenta agli utenti di connettersi ed entrambi si vedano e si ascoltino. Le piattaforme di videoconferenza online possono anche consentire agli utenti di condividere documenti e file di computer, consentendo ai dipendenti di lavorare insieme su un progetto in tempo reale utilizzando tali conferenze.
Poiché la videoconferenza online può essere raggiunta con spese relativamente ridotte, un'ampia varietà di persone può utilizzarla per una serie di motivi. Tutto ciò che è in genere richiesto è un computer con una buona connessione a Internet e una webcam e un microfono. Software aggiuntivo per stabilire la connessione per conferenze è offerto da diverse società e molti di questi programmi possono essere scaricati e utilizzati gratuitamente. Ciò consente alle persone di utilizzare la videoconferenza online per le comunicazioni personali, come un genitore che utilizza la chat video per parlare a distanza con un bambino.
Le videoconferenze online sono spesso utilizzate a fini professionali e aziendali, poiché possono consentire a persone distanti di comunicare e lavorare insieme più facilmente. In passato, spesso le informazioni dovevano essere inviate tra sedi distanti di una grande impresa attraverso la posta e altri servizi. Ora, tuttavia, le persone in luoghi distanti possono parlare tra loro in modo rapido e semplice, mentre utilizzano le videoconferenze online per vedersi anche per comunicazioni più efficaci e autentiche. Sebbene la comunicazione verbale possa essere tutto ciò che è necessario in alcuni casi, è spesso utile consentire la comunicazione non verbale e l'inclusione di ausili visivi nelle riunioni di lavoro.
Alcuni software di videoconferenza online consentono persino agli utenti connessi in una conferenza di condividere file e documenti. Questo può essere utilizzato in alcune applicazioni per inviare file tra utenti in modo rapido e semplice, senza mai uscire dal software di conferenza. Altri programmi possono anche consentire agli utenti di aprire un documento attraverso una piattaforma host, a cui sono tutti collegati, visualizzare e apportare modifiche a quel documento in tempo reale. Le aziende possono utilizzare tali videoconferenze online per consentire ai dipendenti di comunicare rapidamente, lavorare insieme e persino creare progetti o presentazioni di gruppo tramite chat audio e video dal vivo con poche spese aggiuntive per l'azienda.