Hoe kies ik de beste thermische bonprinter?
Met veel verschillende modellen om uit te kiezen, is het vinden van de juiste thermische bonprinter een kwestie van uw behoeften identificeren. Nadat u hebt vastgesteld wat uw budget is, maakt u een lijst met de benodigde functies in uw bedrijf. Bepaal het type verbinding (en) of interface dat u nodig hebt, afgezien van het type bonnen en andere documenten die u mogelijk moet genereren. Snelheid en grafische mogelijkheden kunnen voor sommige bedrijven ook belangrijke mogelijkheden zijn. De kosten van eigen verbruiksartikelen zoals meerkleurig thermisch papier moeten ook in aanmerking worden genomen.
De thermische bonprinter concurreert vaak om ruimte op toonbanken en bureaus, en er zijn veel modellen beschikbaar met compacte voetafdrukken als dat belangrijk is in uw situatie. De soorten bonnen en andere documenten die u moet genereren en verwerken, zullen ook helpen uw keuzes te beperken. Overweeg of u kortingsbonnen, kortingscertificaten en barcodes moet afdrukken, omdat niet alle modellen met thermische printers deze functies aankunnen. Sommige thermische printers kunnen afbeeldingen zoals uw bedrijfslogo in kleur genereren, terwijl anderen redelijk geavanceerde grijsschaalafbeeldingen kunnen produceren. Als u bredere documenten zoals facturen moet genereren, zijn er veel modellen beschikbaar die breder thermisch papier en gespecialiseerde formulieren accepteren.
Sommige thermische bonprinters hebben een MICR-functie (Magnetic Character Ink Recognition). Gebruikt in combinatie met gespecialiseerde software, maakt dit de automatische goedkeuring en registratie mogelijk van cheques en andere documenten gecodeerd met magnetische inkt die worden ontvangen als betaling in uw bedrijf. Voordat u een model met dit soort mogelijkheden aanschaft, moet u bevestigen dat het compatibel zal zijn met uw boekhouding of andere software die wordt gebruikt om bonnen te volgen.
U moet ook bepalen of uw thermische bonprinter wordt gebruikt als een zelfstandig apparaat of als interface met andere apparaten zoals POS-terminals (POS), creditcard-swipers of modems, evenals routers, servers, computers en netwerken. Er zijn modellen beschikbaar met een breed scala aan interfaces, waaronder seriële, parallelle, Ethernet- en USB-connectoren. Controleer of de thermische bonprinter zichzelf voedt of wordt gevoed via een USB-poort, omdat sommige modellen een externe voeding nodig hebben die soms afzonderlijk wordt verkocht. Modellen die zijn ontworpen voor mobiele toepassingen bevatten vaak Wi-Fi en Bluetooth-mogelijkheden.
Gemak en verbruiksartikelen moeten ook worden overwogen. Een autosnijder kan handig zijn, vooral bij bonnen en formulieren die uit meerdere delen bestaan. De kosten van thermisch papier moeten ook in uw aankoopbeslissing worden meegenomen. Sommige modellen vereisen het gebruik van eigen thermische papierrollen en andere formulieren die aanzienlijk kunnen bijdragen aan de bedrijfskosten van de thermische bonprinter.