Hvordan vælger jeg den bedste termiske kvitteringsprinter?

Med mange forskellige modeller at vælge imellem, er det at finde den rigtige termiske kvitteringsprinter et spørgsmål om at identificere dine behov. Når du har fastlagt, hvad dit budget er, skal du oprette en liste over de funktioner, der er nødvendige i din virksomhed. Bortset fra den type kvitteringer og andre dokumenter, du muligvis har brug for at generere, skal du bestemme den eller de nødvendige forbindelsestype (r) eller interface. Hastighed og grafikfunktion kan også være vigtige muligheder for nogle virksomheder. Omkostningerne ved proprietære forbrugsstoffer, såsom flerfarvet termisk papir, skal også indregnes.

Den termiske kvitteringsprinter konkurrerer ofte om plads på tællere og skriveborde, og der er mange modeller tilgængelige med kompakte fodaftryk, hvis det er vigtigt i din situation. De typer kvitteringer og andre dokumenter, du har brug for at generere og håndtere, hjælper også med at indsnævre dine valg. Overvej, om du bliver nødt til at udskrive rabatkuponer, rabatcertifikater og stregkoder, da ikke alle termiske printermodeller kan håndtere disse funktioner. Nogle termiske printere kan generere grafik, såsom dit forretningslogo i farve, mens andre kan producere temmelig sofistikerede gråskala-billeder. Hvis du har brug for at generere bredere dokumenter såsom fakturaer, er der mange tilgængelige modeller, der accepterer bredere termisk papir og specialiserede formularer.

Nogle termiske kvitteringsprintere inkluderer en magnetisk karaktergenkendelsesfunktion (MICR). Brugt sammen med specialiseret software tillader dette automatisk påtegning og registrering af kontroller og andre dokumenter kodet med magnetisk blæk, der modtages som betaling i din virksomhed. Før du køber en model med denne form for kapacitet, skal du bekræfte, at den vil være kompatibel med dit regnskab eller anden software, der bruges til at spore kvitteringer.

Du bliver også nødt til at bestemme, om din termiske kvitteringsprinter vil blive betjent som en enkeltstående enhed eller interface med andre enheder, f.eks. Salgssteder (POS) -terminaler, kreditkort-swipere eller modemer, samt routere, servere, computere og netværk. Der findes modeller med en bred vifte af grænseflader, herunder serielle, parallelle, Ethernet- og USB-stik. Kontroller, om den termiske kvitteringsprinter er selvdrevet eller drives via en USB-port, da nogle modeller kræver en ekstern strømforsyning, der undertiden sælges separat. Modeller designet til mobile applikationer inkluderer ofte Wi-Fi- og Bluetooth-funktioner.

Bekvemmeligheder og forbrugsstoffer bør også overvejes. En autoskærer kan være nyttig, især med kvitteringer og formularer i flere dele. Prisen på termisk papir skal også indregnes i din købsbeslutning. Nogle modeller kræver brug af proprietære termiske papirruller og andre former, der kan tilføje driftsomkostningerne til den termiske kvitteringsprinter betydeligt.