Come scelgo la migliore stampante termica per ricevute?
Con molti modelli diversi tra cui scegliere, trovare la giusta stampante termica per scontrini significa identificare le tue esigenze. Dopo aver stabilito quale sia il tuo budget, crea un elenco delle funzioni necessarie nella tua attività. Oltre al tipo di ricevute e ad altri documenti, potrebbe essere necessario generare, determinare il tipo di connessione o le interfacce necessarie. La velocità e la capacità grafica possono anche essere importanti per alcune aziende. Anche il costo dei materiali di consumo proprietari come la carta termica multicolore dovrebbe essere preso in considerazione.
La stampante termica per ricevute spesso compete per lo spazio su banconi e scrivanie e ci sono molti modelli disponibili con impronte compatte se questo è importante nella tua situazione. Anche i tipi di ricevute e altri documenti che devi generare e gestire aiuteranno a restringere le tue scelte. Considera se dovrai stampare buoni sconto, certificati di sconto e codici a barre, poiché non tutti i modelli di stampanti termiche sono in grado di gestire queste funzioni. Alcune stampanti termiche possono generare grafica come il logo della tua azienda a colori, mentre altre possono produrre immagini in scala di grigi abbastanza sofisticate. Se è necessario generare documenti più ampi come le fatture, sono disponibili molti modelli che accettano carta termica più ampia e moduli specializzati.
Alcune stampanti per ricevute termiche includono una funzione di riconoscimento dell'inchiostro a caratteri magnetici (MICR). Utilizzato insieme a software specializzato, questo consente l'approvazione e la registrazione automatiche di assegni e altri documenti codificati con inchiostro magnetico che vengono ricevuti come pagamento nella tua azienda. Prima di acquistare un modello con questo tipo di funzionalità, confermare che sarà compatibile con la propria contabilità o altro software utilizzato per tenere traccia delle ricevute.
Sarà inoltre necessario determinare se la stampante per scontrini termici verrà utilizzata come dispositivo autonomo o come interfaccia con altri dispositivi come terminali POS (punti vendita), spazzole per carte di credito o modem, nonché router, server, computer e reti. Sono disponibili modelli con una vasta gamma di interfacce, inclusi connettori seriali, paralleli, Ethernet e USB. Controllare se la stampante termica per ricevute è autoalimentata o è alimentata tramite una porta USB, poiché alcuni modelli richiedono un alimentatore esterno che a volte viene venduto separatamente. I modelli progettati per applicazioni mobili spesso includono funzionalità Wi-Fi e Bluetooth.
Convenienza e materiali di consumo dovrebbero essere considerati. Una taglierina automatica può essere utile, in particolare con ricevute e moduli in più parti. Il costo della carta termica dovrebbe essere preso in considerazione anche nella decisione di acquisto. Alcuni modelli richiedono l'uso di rotoli di carta termica proprietari e altri moduli che possono aumentare significativamente i costi operativi della stampante termica per scontrini.