Hvordan velger jeg den beste termiske kvitteringsskriveren?

Med mange forskjellige modeller å velge mellom, er det å finne riktig termisk kvitteringsskriver et spørsmål om å identifisere dine behov. Når du har fastlagt hva budsjettet ditt er, lager du en liste over funksjonene som trengs i virksomheten din. Bortsett fra typen kvitteringer og andre dokumenter du måtte trenge å generere, må du bestemme hvilken type tilkobling (er) eller grensesnitt du trenger. Hastighet og grafikkfunksjon kan også være viktige funksjoner for noen virksomheter. Kostnaden for proprietære forbruksvarer som for eksempel flerfarget termisk papir, bør også tas med i.

Den termiske kvitteringsskriveren konkurrerer ofte om plass på tellere og pulter, og det er mange modeller tilgjengelig med kompakte fotavtrykk hvis det er viktig i din situasjon. Typene kvitteringer og andre dokumenter du trenger å generere og håndtere vil også bidra til å begrense valgene dine. Vurder om du vil trenge å skrive ut rabattkuponger, rabattbevis og strekkoder, da ikke alle termiske skrivermodeller kan håndtere disse funksjonene. Noen termiske skrivere kan generere grafikk som din firmalogo i farger, mens andre kan produsere ganske sofistikerte gråskala-bilder. Hvis du trenger å generere bredere dokumenter som fakturaer, er det mange modeller tilgjengelig som godtar bredere termisk papir og spesialiserte former.

Noen termiske kvitteringsskrivere har en funksjon for magnetisk blekkgjenkjenning (MICR). Brukes sammen med spesialisert programvare, gjør dette det mulig automatisk påtegning og registrering av sjekker og andre dokumenter kodet med magnetisk blekk som mottas som betaling i din virksomhet. Før du kjøper en modell med denne typen evner, må du bekrefte at den vil være kompatibel med regnskapsmessig eller annen programvare som brukes til å spore kvitteringer.

Du må også avgjøre om den termiske kvitteringsskriveren din skal brukes som en frittstående enhet eller grensesnitt med andre enheter som for eksempel point of sale (POS) -terminaler, kredittkortsveipere eller modemer, i tillegg til rutere, servere, datamaskiner og nettverk. Det er modeller tilgjengelig med et bredt utvalg av grensesnitt, inkludert serielle, parallelle, Ethernet og USB-kontakter. Sjekk om den termiske kvitteringsskriveren er selvdrevet eller drives via en USB-port, da noen modeller krever en ekstern strømforsyning som noen ganger selges separat. Modeller designet for mobilapplikasjoner inkluderer ofte Wi-Fi og Bluetooth-funksjoner.

Komfort og forbruksvarer bør også vurderes. En autokutter kan være nyttig, spesielt med kvitteringer og skjemaer i flere deler. Kostnadene for termisk papir bør også tas med i kjøpsbeslutningen. Noen modeller krever bruk av proprietære termiske papirruller og andre former som kan øke driftskostnadene til termisk kvitteringsskriver.