Hur väljer jag den bästa skrivaren för termisk mottagning?

Med många olika modeller att välja mellan, hitta rätt termisk kvitto skrivare är en fråga om att identifiera dina behov. När du har fastställt vad din budget är ska du skapa en lista över de funktioner som behövs i ditt företag. Bortsett från typen av kvitton och andra dokument du kan behöva generera, bestäm den typ av anslutning (er) eller gränssnitt som behövs. Hastighet och grafikförmåga kan också vara viktiga funktioner för vissa företag. Kostnaderna för egna förbrukningsvaror som flerfärgat termiskt papper bör också tas med i.

Den termiska mottagarskrivaren tävlar ofta om utrymme på diskar och skrivbord, och det finns många modeller tillgängliga med kompakta fotavtryck om det är viktigt i din situation. De typer av kvitton och andra dokument som du behöver generera och hantera hjälper också till att begränsa dina val. Tänk på om du måste skriva ut rabattkuponger, rabattcertifikat och streckkoder, eftersom inte alla termiska skrivarmodeller kan hantera dessa funktioner. Vissa termiska skrivare kan generera grafik som din företagslogotyp i färg, medan andra kan producera ganska sofistikerade gråskalabilder. Om du behöver generera bredare dokument som fakturor finns det många modeller tillgängliga som accepterar bredare termiskt papper och specialiserade formulär.

Vissa termiska kvitto-skrivare har en magnetisk teckenfärgigenkänningsfunktion (MICR). Används i samband med specialiserad programvara gör det möjligt att automatiskt godkänna och registrera kontroller och andra dokument kodade med magnetiskt bläck som mottas som betalning i ditt företag. Innan du köper en modell med denna typ av kapacitet, bekräfta att den kommer att vara kompatibel med din bokföring eller annan programvara som används för att spåra kvitton.

Du måste också bestämma om din värmemottagarskrivare kommer att användas som en fristående enhet eller gränssnitt med andra enheter som POS-terminaler, kreditkortssvep eller modem, samt routrar, servrar, datorer och nätverk. Det finns modeller tillgängliga med ett stort antal gränssnitt, inklusive seriella, parallella, Ethernet- och USB-anslutningar. Kontrollera om den termiska mottagarskrivaren är självdriven eller drivs via en USB-port, eftersom vissa modeller kräver en extern strömförsörjning som ibland säljs separat. Modeller designade för mobilapplikationer inkluderar ofta Wi-Fi- och Bluetooth-funktioner.

Bekvämligheter och förbrukningsvaror bör också beaktas. En autoklippare kan vara användbar, särskilt med kvitton och blanketter i flera delar. Kostnaden för termiskt papper bör också tas med i ditt köpbeslut. Vissa modeller kräver användning av egna termiska pappersrullar och andra former som kan lägga till driftskostnaderna för värmemottagarskrivaren.