Hvordan skriver jeg en sikkerhetsplan for sykehus?
Et sykehus er et unikt sted når det gjelder sikkerhet. Mange har flere innganger, store studiesteder og et bredt spekter av verdisaker fra utstyr til medisiner. Å utforme en sikkerhetsplan for sykehus betyr å ta hensyn til utformingen av bygningen så vel som enkel tilgang for ansatte og pasienter. Fjernsikkerhet som kameraer og alarmer i kombinasjon med sikkerhetsvakter, tastede oppføringer og personalprosedyrer vil hjelpe din administrasjon med å holde alle trygge i det normale løpet av virksomheten. I tillegg bør planen din inneholde prosedyrer for både naturlige og menneskeskapte katastrofer som kan påvirke driften av sykehuset.
Det første trinnet ditt i å skrive en sykehusplan er vanligvis å foreta en risikovurdering. Det overveldende flertallet av sikkerhetsproblemer inkluderer tyveri av ansatte og besøkende, trusler mot ansatte og pasienter og kriminell virksomhet utenfra. Planen din må ta opp disse risikoene og foreslå løsninger for både å redusere dem og håndtere dem hvis de oppstår.
Hver avdeling har sine egne farer å vurdere. Nødsituasjon, der følelser kan være høye og trenger øyeblikkelig, har vanligvis en høyere forekomst av vold. Sykehus i storbyer kan ha gjengproblemer på grunn av konflikter som blir brakt inn på sykehuset med skadede parter. Parkeringsplasser medfører tyveri og personlig voldsrisiko, og spedbarnsomsorgsområder vil trenge begrenset tilgang på grunn av trusselen om bortføring. En grundig inspeksjon av svært utsatte områder vil gjøre det mulig for deg å adressere dem i sykehusets sikkerhetsplan.
Se på sårbarheten og mulige trusler for å se hva risikoen er. For et stort bysykehus vil risikoen vanligvis være betydelig høyere enn for et lite bysykehus, selv om det mindre anlegget er mer åpent. Mål eksisterende sikkerhetssystemer og se hva som må legges til. Et sett med kameraer kan fungere som en avskrekkende virkning i noen områder, der andre vil trenge et høyere tilgangskontrollnivå.
En lavteknologisk sikkerhetsplan for sykehus involverer opplæring av ansatte og sikkerhetspersonell i tilgangsprosedyrer, innsjekking og utsjekking, og begrensning av personell som har tilgang til medisiner og fortrolige diagrammer. Med økt digitalisering av pasientjournaler kan sikkerhetssystemer som krever passord, bidra til å beskytte sensitiv informasjon. Programvarekonsulentfirmaer som spesialiserer seg på elektronisk journalstyring (ERM) kan være tilgjengelige for å samarbeide med deg for å finne ut hvilket system som er best for sykehuset ditt. Fjernkameraer, dørkontroller og alarmsystemer er noen av de høyteknologiske fysiske kontrollene som er tilgjengelige.
Administratorer vurderer vanligvis sykehusets sikkerhetsplan og ser om den fungerer med det tildelte budsjettet. Å utnytte eksisterende sikkerhetstiltak som låser og opplæring av personell til å følge oppdaterte prosedyrer bedre, kan tilby en mer økonomisk løsning hvis sårbarheten er liten. En motregning i juridiske forpliktelser kan betale seg selv hvis en dyrere plan senker forekomsten av hendelser som truer sikkerhet og arbeidshelse.
Sikkerhetsplanen din på sykehuset skal inneholde bestemmelser for naturkatastrofer. Sykehus er ikke immun mot tornadoer, orkaner og jordskjelv, noe som kan slå ut strøm og skade bygninger. Du bør vurdere evakueringsprosedyrer for pasienter og ansatte og sikkerhetskopiere energikilder. Menneskeskapte katastrofer som bombing, industriulykker og opptøyer kan raskt overvelde et helsevesen. I kaotiske situasjoner kan en god sykehussikkerhetsplan hjelpe alle å reagere på riktig måte, slik at pasienter, ansatte og besøkende blir beskyttet.