Hva er en fasiliteter koordinator?
En anleggskoordinator er ansvarlig for å opprettholde effektiv og smidig drift av en eller annen type fysisk jobbsted. De nøyaktige pliktene til koordinatoren kan være forskjellige, basert på type virksomhet. De fleste fasilitetskoordinatorer jobber enten i gjestfrihetsområdet, på et kontor eller i industrielle omgivelser. Utdannelsen for en fasiliteterkoordinator inkluderer ofte et minimum av en tilknyttet grad i virksomhet, eller et lignende felt.
Hvis i en gjestfrihetsmiljø som et hotell, bankettsal eller sportsarena, vil fasilitetskoordinatoren ofte være ansvarlig for planlegging av arrangementer, sørge for at rom blir satt opp og at maten bestilles eller tilberedes. Koordinatoren er ofte det sentrale kontaktpunktet mellom klienter og virksomhet, og vil håndtere eventuelle problemer som dukker opp både før og under planlagte arrangementer. En fasiliteterkoordinator i denne kapasiteten kan også bli referert til som en begivenhetskoordinator.
I en kontormiljø kan en fasiliteterkoordinator også kalles en kontorsjef. I dette tilfellet er koordinatorens jobb å sikre at kontorrekvisita er på lager, og at ansatte rapporterer som planlagt. Å sørge for at datamaskiner og andre kontormaskiner fungerer som forventet, er også en typisk arbeidsplikt. Ofte vil denne personen også være ansvarlig for noen aspekter ved budsjettering, sannsynligvis på årsbasis. Fasilitetskoordinatoren kan bestemme budsjettet for ansatte og forsyninger.
En industriell setting byr på andre utfordringer for en anleggskoordinator. Denne personen kan være ansvarlig for ikke bare å sørge for at utstyret er tilgjengelig og i god stand, men kan også være ansvarlig for å se på sikkerhetsstandarder. Sikkerhetsaspektet er veldig viktig, spesielt når det gjelder offisielle inspeksjoner, der brudd kan føre til betydelige bøter for selskapet, eller til og med driftsstans.
Mens de fleste fasiliteter koordinatorer vil ha minst en viss mengde høyskole, er beløpet som kreves, og det viktigste ønsket av et selskap ofte basert på den aktuelle stillingsinnstillingen. De som ser på en industriell setting kan trenge en veldig spesialisert hovedfag, kanskje til og med en industriell ingeniørgrad. Andre kan finne en grad i gjestfrihetsstyring eller informasjonsteknologi vil være passende. Disse gradene kan ta fra to til minst fire år å tjene.
I tillegg til disse oppgavene, kan en fasilitetskoordinator være en del av mellomledelsen eller topplederteamet. Som sådan deltar koordinatoren i møter med andre ledere for å diskutere strategi og budsjettering. Selv om ikke alle koordinatorer deltar i disse møtene, er det mange som gjør det. Dette kan være en liten del av jobben fra et tidsperspektiv, men være veldig viktig når det gjelder å holde ledergruppen i arbeid som en sammenhengende enhet.