施設コーディネーターとは何ですか？

施設コーディネーターは、ある種の物理的な現場の効率的かつ円滑な運用を維持する責任があります。 コーディネーターの正確な職務は、ビジネスのタイプに応じて異なる場合があります。 ほとんどの施設コーディネーターは、ホスピタリティエリア、オフィス、または工業施設で働いています。 多くの場合、施設コーディネーターの教育には、最低限のビジネスの準学士号、または同様の分野が含まれます。

ホテル、宴会場、スポーツアリーナなどのおもてなしの場では、施設のコーディネーターがイベントの計画を担当し、部屋の準備と食事の注文または準備が行われるようにします。 コーディネーターは、多くの場合、クライアントとビジネスの間の中心的な連絡先であり、スケジュールされたイベントの前と最中に発生する問題を処理します。 このキャパシティの施設コーディネーターは、イベントコーディネーターと呼ばれることもあります。

オフィスの設定では、施設コーディネーターはオフィスマネージャーとも呼ばれます。 この場合、コーディネーターの仕事は、事務用品が適切に在庫されていることを確認し、スタッフがスケジュールどおりに報告することです。 コンピューターや他のオフィスマシンが期待どおりに動作していることを確認することも、一般的な仕事です。 多くの場合、この人は、おそらく年間ベースで予算編成のいくつかの側面についても責任を負います。 施設コーディネーターは、スタッフと消耗品の予算を決定する場合があります。

産業環境は、施設コーディネーターにとって他の課題を提供します。 この個人は、機器が利用可能で適切な動作状態にあることを確認するだけでなく、安全基準を確認する責任もあります。 安全性の側面は非常に重要です。特に公式検査に関しては、違反が会社に多額の罰金を科したり、操業を停止したりする可能性があります。

ほとんどの施設コーディネーターには少なくともある程度の大学がありますが、企業が必要とする量と希望する主要な量は、特定の職種に基づいていることがよくあります。 工業環境を見ている人は、非常に専門的な専攻、おそらく工業工学の学位を必要とするかもしれません。 他の人はホスピタリティ管理の学位を見つけるか、情報技術が適しているでしょう。 これらの学位を取得するには、2年から少なくとも4年かかります。

これらの義務に加えて、施設コーディネーターは、中間管理職または上級管理職のチームの一員である場合があります。 そのため、コーディネーターは他の管理スタッフとの会議に参加して、戦略と予算について話し合います。 すべてのコーディネーターがこれらの会議に参加しているわけではありませんが、多くのコーディネーターが参加しています。 これは時間の観点から見ると仕事の小さな部分かもしれませんが、管理チームをまとまりのあるユニットとして機能させるためには非常に重要です。