Hva er en whistleblower-hotline?

Whistleblower-telefonlinjer er spesielle lydkommunikasjonsprogrammer som lar enkeltpersoner rapportere ulovlige aktiviteter uten å kreve at innringere må røpe identiteten sin. Vanligvis har telefonlinjen form av et dedikert telefonnummer som kan ringes for å rapportere alt fra underslag, innsidehandel eller andre typer mistanke om svindel. Tanken bak varsleren er å gi et middel for bekymrede borgere til å varsle myndighetene om mistenkt økonomisk svindel uten å plassere seg i noen form for fare.

En tradisjonell varslere med varslere er strukturert med et telefonnummer som kan brukes til å angripe myndigheter eller til og med vakthundgrupper innen spesifikke bransjer når det er mistanke om en eller annen type uredelig aktivitet som foregår. Det er også eksempler på selskaper som velger å etablere denne typen hotline for intern bruk, noe som gjør det mulig for personer i organisasjonen å rapportere mistenkelig oppførsel uten å være i frykt for å miste jobben. Når et tips mottas fra en varsling, undersøkes informasjonen, noe som gjør det mulig å avgjøre om det faktisk er noen form for uredelig aktivitet som foregår. Hvis noe ulovlig blir oppdaget, kan informasjonen sammen med støttende bevis som leveres via varslerenes hotline bli tilbudt det aktuelle advokatbyrået.

Sammen med bruk av tradisjonell telefonkommunikasjon som grunnlag for å kontakte en varslingstelefon, er det også muligheten til å integrere bruken av e-postoverføringer i prosessen. Personer som mener det er grunn til å mistenke at det foregår en slags svindel, kan sette opp en anonym e-postkonto, og deretter bruke kontoen til å sende en e-post til adressen som er oppgitt av hotline som skisserer den mistenkte aktiviteten. Et alternativ er et nettsted som lar meldinger skrives inn og videresendes til e-postadressen uten å kreve at avsenderen oppgir noen form for identifikasjon. Noen hotline-strukturer gir til og med mottak av sneglepost som et alternativ for folk som frykter å bli identifisert på grunn av spor som er plassert på telefonsamtaler eller online kommunikasjon.

Mens en kommune eller virksomhet kan sette opp en varslingstelefon som administreres internt, er det også mulig å outsource denne funksjonen til en tredjepart. I noen tilfeller kan dette være å foretrekke, siden individer som bruker hotline kan oppfatte tilstedeværelsen av tredjepart som et annet lag med beskyttelse mot å muligens bli identifisert. Virksomheter som tilbyr varslingstjenester for varslere tilbyr vanligvis muligheten til et avgiftsfritt telefonnummer, en e-postadresse og til og med nettsteder som er konfigurert til å ikke samle inn data som kan identifisere den enkelte som initierer kontakten.