Hva er selgergodkjenning?
En selgerautorisasjon er en praksis som ofte brukes av virksomheter som godtar betalingskort eller kredittkortbetalinger, for eksempel butikker, hoteller, utleiefirmaer og restauranter. Når det selges autorisasjon på et kreditt- eller debetkort, registrerer kortselskapet autorisasjonsbeløpet som utilgjengelig for kortholderen. Den forblir utilgjengelig til selgeren avregner transaksjonen eller kortselskapet frigir holdet. Transaksjonen blir vanligvis avgjort i løpet av noen dager for kjøp av debetkort, selv om behandlingen av kredittkort i noen tilfeller kan ta opptil flere uker.
En selgerautorisasjon innebærer både en autorisasjon av midler og et oppgjør til selgers konto. Når en kunde betaler med et kreditt- eller debetkort, skjer autorisasjonen. I utgangspunktet sveiper selgeren kundens kort i en kortbehandlingsmaskin, og kortholderens informasjon blir overført til kortselskapet. Selskapet verifiserer at nok midler er tilgjengelige til å dekke kjøpet, og at kortet kan brukes riktig. I tillegg holder selskapet beløpet på kjøpet som ikke tilgjengelig for kortholderen, selv om midlene ennå ikke er overført til selgers konto.
Når selgeren avstemmer kreditt- og debetkortsalget, flytter kortselskapet betalingen til selgerkontoen. Anta for eksempel at en kunde med en kreditgrense på $ 500 US Dollars (USD) bruker kredittkortet til å kjøpe en genser for $ 60 USD. Når selgeren sveiper kortet, holder kundens kortselskap $ 60 USD på kontoen. Kunden har da $ 440 USD tilgjengelig på kortet. Når selgeren lukker kontoene sine på slutten av dagen, overføres USD 60 USD til selgerkontoen.
Vanligvis kan en selgerautorisasjon stoppes ved å bruke en prosedyre som kalles autorisasjons reversering. De fleste kortselskaper som støtter tilbakeføring krever at de gjøres innen kort tid, vanligvis noen minutter, etter at den første selgergodkjenningen ble gitt. I tillegg kansellerer kortselskaper vanligvis debet- eller kredittkorttransaksjoner etter forespørsel fra kortholderen.
Det kan oppstå problemer med å selge autorisasjon. For eksempel kan en selger utilsiktet godkjenne et kort to ganger, selv om han til slutt avstemmer salget bare en gang. For kortholderen kan dette bety en midlertidig reduksjon i tilgjengelige midler. I tillegg, når selgere venter noen dager eller uker på å gjøre opp salget, kan kortholdere feilberegne tilgjengelige midler og ende med å overdrive alt selv. Forvirring kan også oppstå når en selger prøver å annullere en transaksjon eller å holde en transaksjon for et annet beløp enn oppgjørsbeløpet.