Vad är försäljningstillstånd?
En handlarautorisation är en praxis som vanligtvis används av företag som accepterar betalkort- eller kreditkortsbetalningar, såsom butiker, hotell, uthyrningsföretag och restauranger. När en handlare godkänner ett kredit- eller betalkort, registrerar kortföretaget auktoriseringsbeloppet som inte tillgängligt för korthållaren. Det förblir otillgängligt tills köpmannen avvecklar transaktionen eller kortföretaget släpper hållet. Transaktionen avvecklas vanligtvis inom några dagar för betalkortköp, även om behandlingen av kreditkort kan ta upp till flera veckor i vissa fall.
En handlartillstånd innebär både en auktorisation av medel och en avräkning på köpmännens konto. När en kund betalar med ett kredit- eller betalkort sker auktorisationen. I grund och botten sveper handlaren kundens kort i en kortbehandlingsmaskin, och kortinnehavarens information överförs till kortföretaget. Företaget verifierar att tillräckligt med medel är tillgängliga för att täcka köpet och att kortet kan användas korrekt. Dessutom har företaget beloppet på köpet som inte är tillgängligt för korthållaren, även om medlen ännu inte överförs till köpmännens konto.
När köparen avstämmer sin kredit- och betalkortsförsäljning flyttar kortföretaget betalningen till handelskontot. Anta till exempel att en kund med en kreditkortgräns på $ 500 US dollar (USD) använder kreditkortet för att köpa en tröja för $ 60 USD. När köpmannen sveper kortet har kundens kortföretag $ 60 USD på kontot. Kunden har då 440 USD på kortet. När köpmannen stänger sina konton i slutet av dagen kommer 60 USD att överföras till handelskontot.
Vanligtvis kan en handlare godkännande stoppas med hjälp av en procedur som kallas en återkallelse av auktorisation. De flesta kortföretag som stöder återföringar kräver att de görs inom en kort tid, vanligtvis några minuter, efter det att den första handlaren har godkänts. Dessutom avbryter kortföretag vanligtvis debet- eller kreditkorttransaktioner på kortinnehavarens begäran.
Det kan uppstå problem med att göra en handlare godkännande. Till exempel kan en handlare oavsiktligt godkänna ett kort två gånger, även om han i slutändan försonar försäljningen endast en gång. För kortinnehavaren kan detta innebära en tillfällig minskning av tillgängliga medel. Dessutom, när köpmän väntar på några dagar eller veckor för att reglera sin försäljning, kan korthållare felberäkna sina tillgängliga medel och hamna överförlänga sig själva. Förvirring kan också uppstå när en köpman försöker ogiltigförklara en transaktion eller att hålla en transaktion för ett annat belopp än avvecklingsbeloppet.