Was ist eine Händlerautorisierung?
Eine Händlerautorisierung ist eine Praxis, die häufig von Unternehmen angewendet wird, die Debitkarten- oder Kreditkartenzahlungen akzeptieren, z. B. von Geschäften, Hotels, Vermietern und Restaurants. Wenn eine Händlerautorisierung für eine Kredit- oder Debitkarte vorgenommen wird, registriert das Kartenunternehmen den Autorisierungsbetrag als für den Karteninhaber nicht verfügbar. Es bleibt nicht verfügbar, bis der Händler die Transaktion abwickelt oder die Kartenfirma die Sperrung aufhebt. Bei Einkäufen mit EC-Karte wird die Transaktion in der Regel innerhalb weniger Tage abgewickelt, wobei die Bearbeitung der Kreditkarte in einigen Fällen bis zu mehreren Wochen dauern kann.
Eine Händlerautorisierung beinhaltet sowohl eine Autorisierung von Geldern als auch eine Einzahlung auf das Konto des Händlers. Wenn ein Kunde mit einer Kredit- oder Debitkarte bezahlt, erfolgt die Autorisierung. Grundsätzlich wischt der Händler die Karte des Kunden in eine Kartenverarbeitungsmaschine, und die Informationen des Karteninhabers werden an die Kartenfirma übertragen. Das Unternehmen überprüft, ob genügend Guthaben zur Verfügung steht, um den Kauf abzudecken, und ob die Karte ordnungsgemäß verwendet werden kann. Darüber hinaus hält das Unternehmen den Kaufbetrag für den Karteninhaber als nicht verfügbar, obwohl das Guthaben noch nicht auf das Konto des Händlers überwiesen wurde.
Wenn der Händler seine Kredit- und Debitkartenverkäufe abstimmt, überweist die Kartenfirma die Zahlung auf das Händlerkonto. Angenommen, ein Kunde mit einem Kreditkartenlimit von 500 US-Dollar (USD) verwendet die Kreditkarte, um einen Pullover für 60 USD zu kaufen. Wenn der Händler die Karte klaut, hält die Kartenfirma des Kunden 60 USD auf dem Konto. Der Kunde hat dann 440 USD auf der Karte. Wenn der Händler sein Konto am Ende des Tages schließt, werden die 60 USD auf das Händlerkonto überwiesen.
In der Regel kann eine Händlerautorisierung mit einem als Autorisierungsumkehr bezeichneten Verfahren gestoppt werden. Die meisten Kartenfirmen, die Rückbuchungen unterstützen, verlangen, dass diese innerhalb eines kurzen Zeitraums, in der Regel einige Minuten nach der ersten Händlerautorisierung, durchgeführt werden. Darüber hinaus stornieren Kartenunternehmen in der Regel Debit- oder Kreditkartentransaktionen auf Wunsch des Karteninhabers.
Probleme beim Erstellen einer Händlerautorisierung können auftreten. Zum Beispiel kann ein Händler eine Karte versehentlich zweimal autorisieren, obwohl er den Verkauf letztendlich nur einmal abstimmt. Für den Karteninhaber kann dies eine vorübergehende Reduzierung der verfügbaren Mittel bedeuten. Wenn Händler einige Tage oder Wochen warten, um ihre Verkäufe abzuwickeln, können Karteninhaber ihr verfügbares Guthaben falsch berechnen und sich selbst überfordern. Verwirrung kann auch entstehen, wenn ein Händler versucht, eine Transaktion zu stornieren oder eine Transaktion für einen anderen Betrag als den Erfüllungsbetrag zu halten.