Qu'est-ce que l'autorisation du marchand?

Une autorisation de commerçant est une pratique couramment utilisée par les entreprises acceptant les paiements par carte de débit ou par carte de crédit, telles que les magasins, les hôtels, les sociétés de location et les restaurants. Lorsqu'une autorisation de commerçant est effectuée sur une carte de crédit ou de débit, la société émettrice enregistre le montant de l'autorisation indisponible pour le titulaire de la carte. Il reste indisponible jusqu'à ce que le commerçant règle la transaction ou que la société émettrice de la carte libère la retenue. La transaction est généralement réglée en quelques jours pour les achats par carte de débit, bien que le traitement par carte de crédit puisse prendre plusieurs semaines dans certains cas.

Une autorisation de commerçant implique à la fois une autorisation de fonds et un règlement dans le compte du commerçant. Lorsqu'un client paie avec une carte de crédit ou de débit, l'autorisation est effectuée. Fondamentalement, le commerçant glisse la carte du client dans une machine de traitement de cartes et les informations du titulaire de la carte sont transmises à la société de cartes. La société vérifie que suffisamment de fonds sont disponibles pour couvrir l’achat et que la carte peut être utilisée correctement. En outre, la société considère que le montant de l'achat n'est pas disponible pour le titulaire de carte, bien que les fonds ne soient pas encore transférés sur le compte du commerçant.

Lorsque le commerçant rapproche les ventes de ses cartes de crédit et de débit, la société émettrice transfère ensuite le paiement sur son compte. Par exemple, supposons qu'un client avec une limite de carte de crédit de 500 USD (USD) utilise cette carte pour acheter un pull pour 60 USD. Lorsque le commerçant glisse la carte, la société émettrice du client détient 60 USD sur le compte. Le client dispose alors de 440 USD sur la carte. Lorsque le commerçant ferme ses comptes à la fin de la journée, les 60 USD seront transférés sur son compte.

Habituellement, une autorisation du commerçant peut être arrêtée à l'aide d'une procédure appelée annulation d'autorisation. La plupart des sociétés de cartes qui acceptent les annulations exigent que ces opérations soient effectuées dans un court laps de temps, généralement quelques minutes après la première autorisation du commerçant. En outre, les sociétés de cartes annulent généralement les transactions par carte de débit ou de crédit à la demande du détenteur.

Des problèmes avec l'autorisation du commerçant peuvent survenir. Par exemple, un commerçant peut autoriser par inadvertance une carte deux fois, même s’il ne réconcilie en fin de compte la vente qu’une seule fois. Pour le titulaire de carte, cela peut signifier une réduction temporaire des fonds disponibles. De plus, lorsque les commerçants attendent quelques jours ou quelques semaines pour régler leurs ventes, les titulaires de cartes risquent de mal calculer leurs fonds disponibles et finissent par se surdimensionner. Une confusion peut également survenir lorsqu'un commerçant tente d'annuler une transaction ou de la retenir pour un montant autre que le montant du règlement.