Qu'est-ce que la gestion d'équipe?
La gestion d'équipe est un terme collectif utilisé pour décrire divers processus et stratégies conçus pour promouvoir l'unité et la coordination entre les membres d'un groupe ou d'une équipe. L'objectif de tout processus de gestion d'équipe est d'impliquer activement tous les membres du groupe dans la réalisation d'un objectif commun, en fournissant à chaque membre du groupe un moyen de participer à cet effort. Il existe différentes approches pour former et organiser des équipes, ainsi que pour superviser ou gérer leurs fonctions courantes. Comme dans de nombreuses stratégies de gestion, il n’existe pas de mode de gestion d’équipe idéal qui convient à toutes les situations et à tous les contextes.
Quelques caractéristiques essentielles jouent un rôle dans tout type de gestion d’équipe. L'un de ces aspects est la capacité d'identifier avec précision les forces et les faiblesses que chaque membre de l'équipe apporte à l'effort. Cela permet d'organiser les tâches essentielles de manière à permettre aux personnes d'utiliser leurs compétences dans des domaines où elles excellent, ce qui rapprochera toute l'équipe des objectifs ultimes.
Dans le même temps, être au courant des domaines dans lesquels différents membres de l'équipe font preuve d'un talent ou d'une capacité permet de former tous les membres de l'équipe à la gestion de tâches normalement gérées par d'autres. Cet aspect de la gestion d’équipe permet de toujours avoir recours à des ressources de sauvegarde si un membre de l’équipe est inapte ou indisponible pendant un certain temps. Même si une personne est incapable d'accomplir les tâches assignées pendant une courte période, les tâches sont toujours terminées et l'équipe continue d'avancer.
Une gestion d’équipe efficace implique également de conseiller chaque membre de l’équipe, en lui fournissant soutien et encouragement. Souvent, le processus de mentorat inclut également la possibilité pour les membres de l’équipe d’acquérir des connaissances et une expérience supplémentaires profitant à toutes les personnes concernées. Dans le cadre de ce processus, il est important de maintenir une ligne de communication ouverte et honnête avec chaque membre de l'équipe pour que le processus de mentorat fonctionne de manière totalement efficace.
Lorsque la gestion d’équipe est efficace, le résultat final est un groupe de personnes désireuses et capables de s’unir pour la poursuite d’un objectif commun, en tirant parti des ressources disponibles pour développer des stratégies et des processus permettant d’atteindre le résultat souhaité. Aujourd'hui, les gestionnaires ont souvent intérêt à utiliser un logiciel de gestion de projet pour savoir quelles tâches doivent être achevées dans un laps de temps donné et pour aider les membres de l'équipe à rester concentrés et sur la bonne voie. Dans certaines situations, le chef d’équipe joue davantage le rôle de facilitateur, encourageant une dynamique de groupe dans laquelle tout le monde participe au processus de décision, tout en conservant la responsabilité de prendre la décision finale à chaque étape du projet.